Split Documents-aktiviteten

Aktiviteten delar rotdokument eller extraherar underdokument från rotdokument. Olika kriterier används för att dela upp underdokument från ett rotdokument i olika rotdokument eller för att extrahera underdokument från ett rotdokument och göra dem till separata rotdokument.

Tips: Delningen kan "ångras" med Merge Document-aktiviteten.

Obs: Aktiviteten måste tilldelas till en Activities Service för att kunna köras.

Om du av någon anledning behöver lägga till aktiviteten i XBOUND Process Designer, lägger du till filen xboundActDocSplitter.dll.

Följande inställningar finns tillgängliga när du konfigurerar ett processteg för denna typ av aktivitet.

Obs! När två eller fler delningskriterier anges måste alla kriterier uppfyllas innan dokumentet delas.

Fliken Filter
Delningsnivå	Nivån med underdokument som extraktionens eller delningens kriterier ska tillämpas på: 1 – den första undernivån (underdokumenten direkt under rotdokumenten). 2 – den andra undernivån (under-underdokument till rotdokumenten). Osv
Delningsläge	Aktiviteten kan köras i två lägen: Extrahera – underdokumenten som uppfyller de angivna kriterierna kommer att extraheras från rotdokumentet och bearbetas som rotdokument i de efterföljande processtegen. Dela – underdokumenten delas upp i flera rotdokument. Vissa rotdokument har bara underdokument som uppfyller kriterierna, andra har bara underdokument som inte gör det. (Mer information om Dela-inställningarna.) Max. antal dokument – Det maximala antalet underdokument som ett rotdokument får innehålla innan ett nytt rotdokument skapas. Kopiera medier till nytt rotdokument – Medier från det ursprungliga rotdokumentet inkluderas i det nya dokumentet. Kopiera steg till nytt rotdokument – Processhistoriken från det ursprungliga rotdokumentet inkluderas i det nya dokumentet. Använd det ursprungliga rotdokumentnamnet – Som standard består det nya rotdokumenten namn av det ursprungliga rotdokumentets namn följt av ett understreck och ett nummer i sekvens. Välj detta alternativ om du vill använda det ursprungliga rotdokumentets namn i stället.
Dela efter dokumenttyp	Välj om du vill använda underdokumentens typ som kriterium. Sedan väljer du dokumenttyper.
Fliken Avancerat*
Dela efter giltig status	Välj om du vill använda underdokumentens statusobjekt som kriterium. Sedan väljer du statusar.
Dela efter processfält	Välj om du vill använda underdokumentens statusfält som kriterium. Sedan anger du processteg, statusfältens namn och värden.
Kontrollera avbrutna dokument	Välj om du vill använda underdokumentens avbrottsstatus som kriterium. Välj Arbeta med avbrutna dokument för att tillämpa kriteriet. Se även: Avbryta ett dokument
Dela efter fältvärde	Välj om du vill använda underdokumentens fältinnehåll som kriterium. Skriv in fältnamnet och de reguljära uttryck som fälten med detta namn ska kontrolleras med. Ett nytt rotdokument skapas så fort ett av de listade fältvärdena hittas.

* Obs! Alternativen på fliken Avancerat är anslutna med en ELLER-åtgärd. Det räcker med att ett av de angivna kriterierna gäller för att dokumentet ska delas upp.

Följande inställningar finns också tillgängliga:

Knappen Importera	Importerar inställningar från en XML-fil som skapats genom Exportera.
Knappen Exportera	Exporterar inställningarna till en XML-fil. Ange filens namn och plats. Du kan sedan importera XML-filen för att få samma inställningar. Se Exportera och importera inställningar för processteg.
Länken Kontrollera reguljärt uttryck	Öppnar ett testformulär där du i förekommande fall kan kontrollera ett reguljärt uttryck.

XBOUND-aktiviteter: Översikt

Insticksprogrammet Process Designer