Convert Office Documents-aktiviteten

Denna aktivitet konverterar medier från Microsoft Office-format till TIFF- eller PDF-format.

Du kan ange flera konverteringar i ett enskilt processteg. Specificera det nya konverteringsformatet genom att klicka i den tomma raden i tabellen och välja ett format i kolumnen Alternativ. (Du måste aktivt välja ett format, även om det önskade formatet visas som standard)

Obs: Aktiviteten måste tilldelas till en Activities Service för att kunna köras.

Om du av någon anledning behöver lägga till aktiviteten i XBOUND Process Designer, lägger du till filen xboundActDocumentConversion.dll.

Följande inställningar finns tillgängliga när du konfigurerar ett processteg för denna typ av aktivitet.

Inmatningsinställningar

Inmatningsdokumenttyper

Som standard påverkas alla dokumenttyp i processen. Alla medier med formaten som stöds (se Indatamedieformat) kommer att konverteras.

Om du vill exkludera vissa dokumenttyper klickar du på länken "Alla som stöds" så att dialogrutan Dokumenttyper öppnas.

Den dialogrutan visar en lista över dokumenttyperna som skapades i den aktuella processen. Välj Konvertera endast valda dokumenttyper. Sedan väljer du de dokumenttyper vars media ska konverteras.

Inmatningsmedieformat

Som standard konverteras alla Closedmedieformat som stöds.

  • DOC (application/msword)

  • DOCX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document)

  • XLS (application/vnd.ms-excel)

  • XLSX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)

  • PPT (application/vnd.ms-powerpoint)

  • PPTX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation)

  • PPSX (application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.slideshow)

  • HTML (message/rfc822)

Om du vill exkludera vissa format klickar du på länken "Alla som stöds" i dialogrutan Medieformat. Välj Konvertera endast valda format. Sedan väljer du de format som ska konverteras.

Konverteringsinställningar

Alternativ

Formatet du vill konvertera till. Följande format stöds:

  • PDF single page – Varje dokument konverteras till flera enkelsidiga PDF 1.4-filer (en fil per sida i källdokumentet).

  • PDF multi page – Varje dokument konverteras till en flersidig PDF 1.4-fil.

  • TIFF single page – Varje dokument konverteras till flera enkelsidiga TIFF-filer (en fil per sida i källdokumentet).

  • TIFF multi page – Varje dokument konverteras till en flersidig TIFF-fil.

Inställningar

Visar en lista med de specifika inställningarna för formatet. Klicka i kolumnen Parameteruppsättning om du vill justera uppsättningen i en separat dialogruta.

Parameteruppsättning

Öppnar dialogrutan Konverteringsinställningar, där du kan ange formatet mer detaljerat.

Ta bort

Tar bort formatet på den raden. Medier kommer inte att konverteras till formatet.

Alternativ för XBOUND-bearbetningen

Ta bort källmedier

Tar bort originalen efter konverteringen.

Fortsätt bearbetningen vid fel

Förhindrar att programmet stoppas när ett konverteringsfel uppstår. Statusfältet ConvertError i det aktuella dokumentet och i rotdokumentet sätts till true så att dokumentet kan dirigeras om vid ett fel, till exempel med en processregel med villkor.

För mediet som inte konverterats ändras fältet ConversionError till sant, och det tekniska felmeddelandet (ConversionErrorMessage) läggs till som ett ytterligare fält.

Convert Images-aktiviteten

Process Images-aktiviteten

Create Searchable PDF (ABBYY)-aktiviteten

LuraDocument PDF/A-aktiviteten

XBOUND-aktiviteter: Översikt

Insticksprogrammet Process Designer