Använd dialogrutan när du vill ställa in rollbaserade behörigheter. Här kan du anpassa vilka behörigheter som ska vara knutna till de olika standardrollerna.
I dialogrutan visas alla behörigheter i en tabell:
I vänster kolumn visas fördefinierade behörigheter.
I de övriga kolumnerna visas standardrollerna.
Varje cell innehåller en av följande symboler. Klicka på symbolerna för att växla dem.
– behörigheten beviljas för rollen
– behörigheten nekas
– ej specificerat
Obs: Behörigheter organiseras i hierarkier. Till exempel är underordnat . Om användarna ska kunna flytta dokument till andra processteg måste de ha båda behörigheterna.
Viktigt: Behörigheter som beviljas har företräde över behörigheter som nekas. Om en användare tilldelas två eller fler roller och en behörighet beviljas för en roll men nekas för de andra kommer användaren ändå att beviljas behörigheten. Detta är i motsats till hur behörigheter hanteras i Windows.
Detsamma gäller när användargrupper tilldelas två eller fler roller.
Administratörsrollen får inte utestängas.
Om en behörighet beviljas eller nekas för någon enskild roll måste den också beviljas eller nekas för alla roller. (Till exempel kan du inte ange att Administratören kan ta bort dokumenttyper och sedan inte ange om de andra rollerna kan ta bort dem.)