Dialogrutan Anpassade strukturinställningar

Max. rotdokumentstorlek

Ange det maximala antalet underdokument per rotdokument. Det här förenklar den efterföljande bearbetningen. Det optimerar även bearbetningshastigheten när stora mängder e-post bearbetas i en enskild importåtgärd.

Standardmallar

Välj en mall som din struktur ska baseras på. Följande alternativ finns tillgängliga:

• Dokument per e-postmeddelande* – Skapar ett rotdokument per importåtgärd. Ett underdokument skapas från varje separat e-post, med bilagorna som medie.

• Dokument per bilaga* – Ett rotdokument skapas även per importåtgärd. Ett underdokument skapas från varje separat e-postbilaga, med bilagan som medie.

• Dokument per medieformat* – Med den här mallen kan du skapa "oblandade" underdokument. Precis som med de föregående mallarna skapas ett rotdokument, och ett underdokument skapas från varje separat e-post. Sedan grupperas bilagorna för varje e-post efter medieformat och ett underdokument skapas med varje resulterande formatgrupp.

• Egen anpassad –En tom struktur skapas, och du måste lägga till alla åtgärder manuellt. (Se instruktionerna.)

* När du väljer de här mallarna kommer standardåtgärder med standardinställningarna som gäller för varje typ av objekt (e-postbuntar, enskilda e-postmeddelanden och bilagor) att importeras. Sedan kan du justera de inställningarna enligt önskemål: Välj en åtgärd så visas dokumentnamnet, eller skriv inställningarna i den nedre delen av dialogrutan där de kan redigeras.

(Skapa struktur)

Kör ovanstående inställningar i den nedre delen av dialogrutan.

(Inställningar för förhandsgranskning)

Öppnar dialogrutan Exempel-e-post där du kan redigera förhandsgranskningen.

Här fastställer du hur strukturen påverkas av importen av varje typ av objekt (e-postbuntar, enskilda e-postmeddelanden och bilagor).

Tillgängliga åtgärder:

• Skapa dokument

  Genererar ett nytt dokument. Det första dokumentet på den högsta nivån är ett rotdokument. Alla följande "skapa dokument"-åtgärder fungerar inom det senast genererade dokumentet, vilket innebär att underdokument genereras.

• Importera alla bilagor

  Importerar e-postbilagor som medier i det senast genererade dokumentet. Den här åtgärden kan endast vidtas för individuella e-postmeddelanden och e-postbilagor (och inte på e-postbuntar).

• Importera bilagor efter medieformat

  Samma som ovan, förutom att du kan specificera vilka medieformat som ska importeras.

• Importera e-postmeddelandens brödtext (MHT)

  Importerar brödtexten för e-postmeddelanden i MHT-format.

Se instruktionerna:

Här kan du se effekten för de aktuella inställningarna för exempel-e-post.

Genom att klicka på Inställningar för förhandsgranskning () kan du visa dialogrutan Exempel-e-post, där du kan ändra antalet exempel-e-post och deras innehåll.

I den här rutan kan du anpassa inställningarna för varje åtgärd. Välj en av de ovanstående åtgärderna och gör sedan ändringarna som påverkar dokumentets namn eller typ i den här rutan.

I den här rutan visas en lista med exempel-e-post.

Genom att klicka på Inställningar för förhandsgranskning () kan du visa dialogrutan Exempel-e-post, där du kan ändra antalet exempel-e-post och deras innehåll.