Begränsa åtkomsten till dokument

I detta avsnitt kan du läsa hur du anger att vissa typer av dokument av säkerhetsskäl endast ska kunna visas och bearbetas på vissa datorer ("skyddade arbetsområden").

Andra sätt att begränsa åtkomsten och skydda dokument:

• Tilldela rättigheter till en dokumenttyp.

• Tilldela behörigheter att utföra vissa åtgärder.

• Begränsa data som bearbetas av samlare.

Krav för att kunna begränsa dokument till skyddade arbetsområden

• Klienten har skapats.

• Processen har skapats.

• Dokumenttyperna har skapats.

Ställa in skyddade arbetsområden

Först ska du ange minst en grupp med en eller flera datorer där skyddade dokument ska kunna visas och/eller bearbetas.

1. Starta XBOUND Management Center och öppna en konsol med Security Manager.

2. Klicka på + längst ned i rutan Datorgrupper.

3. Skriv in ett namn på gruppen och tryck på Retur.

4. Klicka på + längst ned i rutan Datorer.

5. Skriv in namnet på datorn som ska läggas till och tryck på Retur.

   Viktigt: XBOUND kontrollerar inte datornamnen. Du måste därför skriva in dem korrekt.

   Tips: Om det behövs kan du ändra domännamnet genom att klicka på det och trycka på F2 på tangentbordet.

6. Lägg till ytterligare datorer efter behov.

   Tips: Tryck på Retur två gånger för att ange nästa datornamn.

7. Spara ändringarna:

   

Ange skyddade dokument

Nästa steg är att ange vilka dokumenttyper som ska visas eller bearbetas av vilka datorgrupper.

1. Starta XBOUND Management Center och öppna en konsol med Process Designer.

2. Under Processnavigering väljer du processen där de skyddade dokumenten kommer att bearbetas.

3. I Process-området klickar du på Dokumenttyper:

   

4. Högerklicka på dokumenttypen som ska skyddas och välj Konfigurera skyddade områden. Dialogrutan Datorgrupper för skyddade dokument visas.

5. Under Datorgrupper väljer du Aktiverad för att visa vilka dokumentgrupper som kan se eller bearbeta dokument av denna typ.

6. Klicka på OK.

7. Spara processen genom att klicka på Spara-knappen: