Exempelrapport: Processrapport

Rapporten följer med installationen av XBOUND – se beskrivningen i XBOUND-hjälpen.

Fråga

Hur många rotdokument har bearbetats i ett processteg och hur lång tid tog det att bearbeta alla dokumenten i steget?

SELECT Client, Process, ProcessStep,

SUM(CheckOutDurationHours) AS Time,

AVG(CheckOutDurationHours) AS TimeAvg,

COUNT(DISTINCT DocumentID) AS DocumentCount,

RepCatName,

CASE RepCatName WHEN ' ' THEN '<not assigned> ' ELSE RepCatName END AS CatDisplayName

FROM V_StepsReports

WHERE (ProcessStep IN (@strProcessStep))

AND (DateOnly BETWEEN @StartDate AND @EndDate)

AND (Client IN (@strClient))

AND (Process IN (@strProcess))

AND (Action <> 'CheckOut')

AND (Action <> 'RoutedManually')

AND (CASE DocumentType WHEN ' ' THEN '<not assigned>' ELSE DocumentType END IN

@DocumentType))

AND (CASE RepCatName WHEN ' ' THEN '<not assigned> ' ELSE RepCatName END IN

(@RepCatName))

GROUP BY Client, Process, ProcessStep, RepCatName

Listan över valbara dokumenttyper har alternativet "not assigned" (ej tilldelat). Annars skulle det vara tomt där utan att användaren kan förstå varför.
DISTINCT CASE DocumentType WHEN ' ' THEN '<not assigned> ' ELSE DocumentType END
Samma sak gäller för rapportkategorin.
Åtgärderna "CheckOut" och "RoutedManually" behöver inte räknas eftersom de inte har bearbetningstider.
Antalet rotdokument måste fastställas. Eftersom V_StepsReports endast innehåller rotdokument kan antalet olika DocumentID räknas ("count distinct").
Tips: Rotdokument och underdokument sparas i W_Document. Kopplingen måste göras med ParentID.
Total: Detta är summan av alla dokument i de olika processtegen. Antalet säger oss inte hur många dokument som bearbetats eftersom samma dokument kan ha bearbetats i olika processteg. Antalet anger istället hur många dokument som bearbetats av processtegen.