Fenster Kofax Export Connector für Text-Setup – Registerkarte Indexspeicherung
Auf dieser Registerkarte können Sie die Indexdatei auswählen sowie den Ort, an den die ausgewählten Indexwerte ausgegeben werden sollen.
Registerkarten
Name
Geben Sie einen Namen (max. 32 Zeichen) für das Textexportskript ein. Dieser Name verweist auf Ihr Exportskript im Fenster Exportskript. Dieses Feld ist optional.
Eine Indexdatei pro Dokument in den Standardspeicherordner ausgeben
Mit dieser Option werden Indexdateien an dem in der Registerkarte Standardspeicher angegebenen Ort abgelegt.
Werte in spezifische Indexdatei ausgeben
Wählen Sie diese Option, um einen Pfad- und Dateinamen zum Speichern der Indexdatei einzugeben. Die Indexdaten werden in diese Datei exportiert.
- Speicherordner
-
Pfad und Ordner zum Speichern der Indexdatei anzeigen (falls vorhanden).
- Benutzerdefiniert
-
Angabe eines benutzerdefinierten Speicherordners im Fenster Benutzerdefinierter Ordner. Sie können das Feld
Speicherordner
manuell ändern. Am besten klicken Sie zurPfaderstellung
auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert und verwenden das Fenster Benutzerdefinierter Ordner. - Dateiname
-
Geben Sie den Namen für die Indexdatei mit der Erweiterung .txt ein.
Codierung
Wählen Sie in welchem Format die Indexdatei geschrieben werden soll, z. B. ANSI oder UNICODE.
Werte
Enthält die zu exportierenden Werte und die Reihenfolge, in der diese in die Datei geschrieben werden. Nur verfügbar, wenn Stapelfelder bzw. Indexfelder für die Stapel-, Ordner- und Dokumentenklasse definiert wurden.
Die Werte werden in der angezeigten Reihenfolge (siehe Spalte Sequenz) in die Exportdatei geschrieben. Die Anordnung der Listenelemente kann mit den Schaltflächen zum Verschieben (siehe weiter unten) oder mit den Pfeiltasten auf der Tastatur geändert werden. Mit den Schaltflächen Hinzufügen
oder Löschen
können Sie Werte hinzufügen bzw. aus der Liste entfernen.
- Sequenz
-
Diese schreibgeschützten Informationen kennzeichnen die Reihenfolge, in der die Werte in die Datei geschrieben werden.
- Wert
-
Auflistung der Werte, die in die Datei geschrieben werden sollen. Standardmäßig werden alle Stapel- und Indexfelder aufgeführt, die für die ausgewählte Stapel-, Ordner- und Dokumentenklasse definiert wurden.
Wenn Sie einen Wert in dieser Liste auswählen (oder auf der Tastatur die Leertaste drücken), wird eine Kontext-Menüschaltfläche angezeigt. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Menü eingeblendet, in dem Sie den zu exportierenden Datentyp festlegen können.
Sie haben folgende Optionen:
Löschen: Die ausgewählten Werte werden gelöscht.
Ordnerindexfelder: Eine Liste der für die Stapel-/Dokumentenklasse definierten Ordnerindexfelder. Wenn keine Ordnerindexfelder definiert wurden, steht diese Option nicht zur Verfügung.
Indexfelder: Eine Liste der für die Stapel-/Dokumentenklasse definierten Indexfelder. Wenn keine Indexfelder definiert wurden, steht diese Option nicht zur Verfügung.
Stapelfelder: Eine Liste der für die Stapel-/Dokumentenklasse definierten Stapelfelder. Wenn keine Stapelfelder definiert wurden, steht diese Option nicht zur Verfügung.
Kofax Values: Eine Liste von Kofax Values
Exportziel: Wenn Sie den Pfad zum Kofax-PDF- oder -OCR-Ordner in der Indexdatei ablegen wollen.
Textkonstante: Ein beschreibender Text, zu verwenden wie eingegeben.
Um eine Textkonstante zu ändern, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Textkonstante. Die aktuelle Textkonstante wird hervorgehoben, so dass Sie eine neue eingeben können.
Informationen zur Eingabe erweiterter Textkonstanten finden Sie unter Erweiterte Textkonstanten.
- Schaltfläche Hinzufügen
-
Fügt einen Eintrag in die Werteliste ein. Der Wert wird am Ende der Liste hinzugefügt. Sie können ihn mit den Schaltflächen zum Verschieben auch an eine andere Position schieben.
- Schaltfläche Löschen
-
Löscht einen Eintrag aus der Werteliste. Markieren Sie den gewünschten Wert, und klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche.
- Schaltfläche Alle löschen
-
Löscht alle Einträge aus der Werteliste.
- Schaltflächen zum Verschieben
-
Sortiert die Elemente in der Werteliste um. Markieren Sie einen Wert, und klicken Sie dann auf den Pfeil
Nach oben
oderNach unten
, um den ihn nach oben bzw. nach unten zu verschieben. Sie können außerdem mit den Pfeiltasten auf der Tastatur ein Element nach oben oder unten verschieben.