Панель комментариев содержит инструменты проверки и совместного использования документов. Можно помечать места в PDF-документе путем выделения блоков текста, рисования, добавления примечаний, текстовых строк, штампов и др. Например, можно выделить диаграмму и добавить текст «Данную диаграмму необходимо увеличить». Этот текст будет отображаться при наведении курсора на соответствующий объект.
Все комментарии добавляются в список «Комментарии» на одноименной панели. На ней также находятся несколько удобных инструментов для управления комментариями. Эта панель отображается в области панели.
Открыть или закрыть ее можно с помощью этого инструмента в строке панелей.
В разделе Аннотирование и разметка документов есть ссылки на описания всех типов комментариев. См. также раздел Печать с комментариями.
Инструменты на панели «Комментарии» (слева направо):
Свертывание или развертывание всех комментариев в списке.
Отображение комментариев с фильтрацией по типу, рецензенту, состоянию и флажкам.
Все комментарии можно сортировать по типу, порядку страниц, автору, дате, цвету или состоянию флажков.
Поиск комментариев (см. ниже).
Параметры комментариев (см. ниже).
Список комментариев содержит их общее число, а также сами комментарии в том порядке, в котором они расположены на страницах документа. Рядом с колонтитулом каждой страницы указывается число комментариев на ней.
Щелкните комментарий в документе, чтобы выделить его на панели «Комментарии», или щелкните комментарий на панели «Комментарии», чтобы перейти к странице с ним в представлении «Документ». Для навигации по комментариям можно использовать кнопки Следующий и Предыдущий. Комментарии также можно разворачивать и сворачивать для просмотра подробностей. Затем можно ответить на комментарии других пользователей или добавить собственный комментарий. К любому комментарию (даже нарисованному объекту) можно добавить сообщение.
После проверки комментария выберите команду Установить состояние, чтобы изменить состояние рецензирования с «Нет» на «Принято», «Отклонено», «Отменено» или «Выполнено». После этого в строку «Состояние» комментария будет добавлен значок. Выберите пункты Установить состояние и Состояниемиграции, чтобы принять решение о состоянии рецензирования. Выберите Нет, Подтверждено или Не подтверждено.
Примечание
Команды «Установить состояние» также можно изменить непосредственно из контекстного меню каждого комментария.
Можно выполнять поиск заданного текста в комментариях с помощью кнопки «Поиск комментариев». При ее нажатии появляется диалоговое окно «Поиск», но область поиска ограничена текстовыми комментариями в документе.
В комментариях с текстом можно проверить орфографию.
Нажмите Параметры и выберите команду Экспорт, чтобы сохранить весь набор комментариев в файле типа XFDF, или выберите команду Импорт, чтобы применить существующий набор комментариев к текущему PDF-документу. Выберите команду Создать отчет по комментариям, чтобы подготовить файл для печати PDF-документа с комментариями. Выберите команду Мигрировать комментарии, чтобы отобразить все комментарии с состоянием «Не подтверждено».
Для текстовых полей в документах PDF можно настроить параметры внешнего вида, выбрав пункты «Файл» > «Параметры» > «Комментарий».
Собственноручные подписи можно добавлять в документы с помощью команд на ленте «Безопасность». Они обрабатываются как штампы, но отображаются не на панели «Штампы», а на панели «Комментарии», поэтому к ним применимы все описанные выше действия.
Совет
Комментарии и примечания можно удалить или преобразовать в объекты документа с помощью команды Выровнять или удалить с помощью команды Удалить элементы документа.