Home > Formulare > Formularerstellung > Über Formularerstellung

Über Formularerstellung

OmniPage Ultimate setzt zur Verarbeitung von Formularen die Technologie Logical Form Recognition™ (LFR) ein. Sie können aus eingescannten Formularen aktive (elektronisch ausfüllbare) oder statische Formulare (in Form von Bilddateien) erstellen.

Verwenden Sie OmniPage Ultimate zusammen mit LFR, um unausgefüllte Formulare einzuscannen und die Software die Formularelemente erkennen zu lassen. Dabei können Sie im Texteditor Elemente hinzufügen, verschieben, ändern oder löschen. Das Formular können Sie in verschiedenen Formaten speichern: PDF, RTF, HTML oder XSN (Format aus Microsoft Office InfoPath 2003). Verwenden Sie dabei den Formatierungsgrad True Page. Diese Dateien können dann (mit Ausnahme von HTML) als ausfüllbare Formulare versandt werden. HTML unterstützt nur statische Formulare.

Wenn Sie das Dokument zusätzlich als OPD-Datei speichern, können Sie die aktiven Formularelemente später noch bearbeiten oder sie als Basis für ein neues Formular verwenden.

Um eine oder mehrere Seiten oder ein ganzes Dokument als Formular zu verarbeiten, wählen Sie Formular in der Dropdown-Liste für die Layout-Beschreibung, und zwar

für eine automatische Verarbeitung: vor dem Scannen oder Laden der Bilddatei, für eine manuelle Verarbeitung: vor dem Erkennen des Bilds.

Um nur einen Teil einer Seite als Formular zu verarbeiten, importieren Sie das Bild, zeichnen Sie einen Formularbereich über den gewünschten Teil und lassen Sie das Bild erkennen. Formularbereiche können eine rechteckige oder auch unregelmäßige Form haben.

Die erkannten Formularelemente werden im Texteditor angezeigt.

 
Wenn die Formularelemente bearbeitet werden sollen, klicken Sie auf True Page. Wenn ausfüllbare Felder gelb hervorgehoben werden sollen, wählen Sie im Dialogfeld Optionen im Register Texteditor die Option Ausfüllbare Felder hervorheben.

Mithilfe der Werkzeugleisten Formularelemente und Formularanordnung können Sie Änderungen vornehmen und ein ausfüllbares Formular erstellen. Formularelemente können nur auf Seitenteilen erstellt werden, die als Formular verarbeitet wurden.

• Mit der Layouteinstellung Automatisch können Formulare nicht erkannt werden, auch nicht mit automatischer Bereichseinteilung. Um eine Formularverarbeitung zu erreichen, müssen Sie ausdrücklich die Layouteinstellung Formular wählen oder Formularbereiche manuell einzeichnen.

• Obwohl OmniPage die Erstellung und Bearbeitung von Formularen unterstützt, sind die Werkzeuge in OmniPage nicht für das Ausfüllen von Formularen konzipiert. Nach dem Speichern im Format True Page kann das Formular in der Zielanwendung ausgefüllt werden.

• Eine weitere Technologie, die Formulardatenextraktion (FDE), ermöglicht das Extrahieren von Daten aus ausgefüllten Formularen. Die Formularvorlage muss ein aktives PDF-Formular sein; die Ausgabe erfolgt im CSV-Format. Sie können als Vorlage für FDE ein von LFR erstelltes ausfüllbares PDF-Fomular verwenden.