PDF Create bietet in der Multifunktionsleiste von Microsoft Word ein eigenes Register Kofax PDF mit folgenden Werkzeugen:
PDF erstellen
Erstellt aus dem aktuellen Word-Dokument eine PDF-Datei. In den Erstellungsoptionen legen Sie fest, ob Hyperlinks, Lesezeichen, Kommentare und Dokumentinformationen (Metadaten) übernommen werden sollen. Wenn Sie die PDF-Datei über den Befehl Datei/Drucken erzeugen, werden diese Elemente nicht übernommen. Wegen der zusätzlichen Verarbeitungszeit ist die Konvertierung mit PDF-Links unter Umständen etwas langsamer.
PDF erstellen und per E-Mail versenden
PDF-Datei erstellen und speichern und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail anhängen.
Erstellungsoptionen
Öffnen Sie das Dialogfeld Kofax PDF-Einstellungen für Word. Dort können Sie die Übertragung von Lesezeichen, Links, Kommentaren und Metadaten aus Word in die PDF-Zieldatei festlegen, eine PDF-Datei mit Tags erstellen und über die Option Erweiterte Einstellungen auf das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create zugreifen.
So nehmen Sie vor der PDF-Erstellung die gewünschten Einstellungen vor:
Klicken Sie auf das Werkzeug Erstellungsoptionen.
Vergewissern Sie sich, dass die Option Lesezeichen, Links, Kommentare und Tags in erzeugten PDF-Dateien erstellen ausgewählt ist.
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Komponenten in den einzelnen Registern und nehmen Sie die jeweiligen Einstellungen vor.
Wählen Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen die Option Metadaten einbetten, um die vorhandenen Dokumentinformationen (Metadaten) der Word-Datei in die PDF-Datei zu übertragen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen im Fenster Erweiterte Einstellungen, um auf die Einstellungen für Komprimierung, Schriftarten, Sicherheit, Wasserzeichen usw. zuzugreifen.
Hinweis
Ein langes PDF-Dokument mit Tags zu versehen, kann mehrere Minuten dauern. Wählen Sie diese Option nur dann, wenn Tags unerlässlich für die PDF-Datei sind.
So starten Sie die PDF-Erstellung:
Klicken Sie auf das Werkzeug PDF erstellen bzw. PDF erstellen und per E-Mail versenden oder wählen Sie die entsprechenden Menübefehle.
Akzeptieren oder ändern Sie die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.
Wenn Sie die Übertragung der vorhandenen Dokumentinformationen (Metadaten) der Word-Datei in die PDF-Datei nicht aktiviert haben, können Sie über das Dialogfeld Dokumenteigenschaften Dokumentinformationen hinzufügen.
Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF in der Registerkarte Allgemein die Option Ergebnis-PDF anzeigen, um das fertiggestellte PDF-Dokument anzuzeigen.
Hinweis
Ist die Multifunktionsleiste mit dem Register Kofax PDF nicht zu sehen, lesen Sie bitte unter Fehlerbehebung nach.
Tipp
Um das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create aufzurufen, wählen Sie im Dialogfeld Drucken den Druckertreiber Kofax PDF und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.