So ändern und verteilen Sie ein aktives PDF-Formular:
Öffnen Sie das PDF-Formular.
Mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten unter Bearbeiten > Ändern können Sie statischen Text bearbeiten, dessen Schriftart sowie Logos und Bilder im Formular ändern.
Verwenden Sie oben in der Fensterleiste das Werkzeug Auswählen, um Hervorhebungen oder Unterstreichungen hinzuzufügen.
Verwenden Sie das Werkzeug Schreibmaschine unter Bearbeiten > Ändern, wenn Sie neuen statischen Text hinzufügen müssen, der nach dem nächsten Speichervorgang ein fester Bestandteil des Formulars werden soll.
Verwenden Sie das Werkzeug Textfeld unter Kommentieren > Anmerkungen, wenn Sie neuen statischen Text zum Formular hinzufügen müssen, der eine Anmerkung bleiben soll.
Wenn Sie das Formular vor dem Verteilen mit Kollegen prüfen, fügen Sie weitere Kommentare und Notizen hinzu.
Markieren Sie die Steuerelemente des Formulars, wenn Sie sie verschieben, in der Größe ändern oder entfernen müssen. Sie können ggf. Formular-Steuerelemente hinzufügen.
Überprüfen Sie noch einmal die Gestaltung des Formulars und entfernen Sie dann ggf. alle Kommentare oder Notizen, die nicht im endgültigen Formular vorhanden sein sollen.
Speichern und verteilen Sie das Formular wie im Folgenden beschrieben.
Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus, um ein statisches PDF-Formular zu erfassen.
Scannen Sie ein Papierformular als PDF ein und öffnen Sie es im Anschluss daran.
Scannen Sie ein Papierformular als Bilddatei ein. Mit Hilfe von PDF Create können Sie daraus eine PDF erstellen.
Entwerfen Sie ein Formular in einer anderen Anwendung. Speichern Sie es als PDF ab oder erstellen Sie mit PDF Create daraus eine PDF-Datei.
Öffnen Sie ein heruntergeladenes oder zugesandtes statisches PDF-Formular.
Laden Sie das Formular in einem anderen Format herunter oder lassen Sie es sich in einem anderen Format zusenden. Mit Hilfe von PDF Create können Sie daraus eine PDF erstellen.
So aktivieren Sie dieses statische PDF-Formular:
Wenden Sie Form Typer auf das Formular an, damit die Formularelemente automatisch erkannt werden. Sie finden diese Funktion unter Formulare > Ausfüllbares Formular.
Überprüfen Sie die aktivierten Steuerelemente.
Sie können diese Steuerelemente ggf. verschieben oder in der Größe ändern.
Hinzufügen oder Entfernen dieser Steuerelemente ist ebenfalls möglich.
Ändern Sie den statischen Text im Formular mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten oder Auswählen.
Wenn Sie den Formularinhalt mit anderen abstimmen müssen, können Sie die Kommentarwerkzeuge verwenden.
Als Alternative dazu können Sie auf Leere PDF-Datei klicken und Ihr eigenes Formular manuell erstellen, indem Sie mit den Werkzeugen unter Formulare > Formularelemente Ankreuzfelder, Optionsfelder, Textfelder, Signaturfelder sowie statischen Text und Bilder hinzufügen.
So verteilen Sie ein nicht ausgefülltes aktives PDF-Formular, das Sie erstellt haben:
Speichern Sie das PDF-Formular.
Wenn Sie möchten, können Sie eine andere Anwendung heranziehen, um die Felder des Formulars mit einer Datenbank zu verknüpfen.
Veröffentlichen Sie das Formular auf einer Webseite oder versenden Sie es per E-Mail.
So erstellen und verteilen Sie ein nicht ausgefülltes aktives Word-Formular:
Sie empfangen, scannen oder erstellen ein statisches PDF-Formular.
Öffnen Sie es im Programm.
Konvertieren Sie es über den Modus Formular in PDF Convert in das Word-Format, wodurch die Formular-Steuerelemente aktiviert werden.
Falls erforderlich, können Sie das Formular in Microsoft Word nachbearbeiten.
Wenn Sie möchten, können Sie andere Anwendungen heranziehen, um die Felder des Formulars mit einer Datenbank zu verknüpfen.
Veröffentlichen Sie das Formular auf einer Webseite oder versenden Sie es per E-Mail.
Hinweis
In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formular-Steuerelemente ändern und auch nicht Form Typer ausführen.