Kofax PDF Create kann PDF mit Tags aus Word-Dokumenten erstellen. PDF-Dateien mit Tags enthalten Metadaten, in denen die Dokumentstruktur und die logische Reihenfolge bzw. Lesefolge der verschiedenen Dokumentelemente (z. B. Bilder, Textblöcke, Spalten, Titel) beschrieben werden. Sie werden in Screenreadern eingesetzt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellungsoptionen in der Funktionsleiste von Kofax PDF. Das Dialogfeld Kofax PDF-Einstellungen für Word wird geöffnet. Dort können Sie im Register Tags die folgenden Einstellungen wählen:
PDF mit Tags erstellen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine PDF mit Tags zu erstellen.
Grafikobjekte in Textzeilen mit Tags versehen
Wählen Sie diese Option, um Grafikobjekte mit umfließendem Text (z. B. ClipArt oder Diagramme) in die Tag-Struktur mit einzubeziehen.
Textfelder mit Tags versehen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Textrahmen mit Tags zu versehen.
Grafikobjekte mit Tags versehen
Markieren Sie diese Option, um Grafikobjekte mit Tags zu versehen (Beispiele siehe oben).
Der Inhalt des Word-Dokuments wird vom Tag-Algorithmus analysiert, um die Tag-Struktur der PDF-Ausgabedatei zu definieren. Folgende Elemente im Dokument werden mit Tags versehen:
Absätze
Tabellen
Spaltenüberschriften
Datenzellen in Tabellen
Nummerierung
Aufzählungszeichen
Bilder und ClipArt (ihr Alternativtext wird in die PDF übernommen)
Hinweis
Zum Erstellen von PDF-Tags können Sie nicht den Befehl Drucken im Menü Datei verwenden.
Mit Power PDF können Sie PDF-Dateien auch aus anderen Quellen mit Tags versehen.