Verwenden von Kofax SignDoc

Verwendung eines autorisierten Zertifikats mit SignDoc

1. Beziehen Sie Ihr Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle (CA).
2. Konfigurieren Sie den SignDoc-Server für die Verwendung Ihres eigenen Zertifikats für Unterschriften. Lesen Sie dazu die SignDoc-Serverdokumentation.
3. Fügen Sie das Stammzertifikat zum Windows-Zertifikatsspeicher auf dem Computer, auf dem Power PDF ausgeführt wird, hinzu.
4. Öffnen Sie Datei > Optionen > Signatur > Signatur und klicken Sie dann unter Überprüfung auf Mehr.

   Das Dialogfeld Signaturüberprüfung wird angezeigt.

5. Aktivieren Sie unter Windows-Integration die folgenden Kontrollkästchen:

   • Überprüfung von Signaturen

   • Überprüfung von zertifizierten Dokumenten

    

   Tipp: Alternativ können Sie das Stammzertifikat zur Liste Vertrauenswürdige Identitäten unter Sicherheit > IDs und Zertifikate > Vertrauenswürdige Identitäten hinzufügen. Es ist wichtig, es zum vertrauenswürdigen Stammzertifikat zu machen.

    

6. Klicken Sie in den Dialogfeldern auf OK, um sie zu schließen.

Bereitstellen der SignDoc-URL und Anmeldeinformationen

1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument.

   SignDoc arbeitet immer mit dem aktiven Dokument.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit in der Gruppe Signieren und Zertifizieren auf SignDoc.
3. Wählen Sie im Auswahlmenü Mit Kofax SignDoc senden.
   Das Fenster Mit SignDoc senden wird angezeigt.
4. Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters auf SignDoc-Optionen ().

   Das Dialogfeld SignDoc-Optionen wird angezeigt.

5. Geben Sie in das Feld Server-URL die Server-URL ein.

    

   Hinweis: Die URL besteht aus einem Protokollschema (z. B. http://), einem SignDoc-Servicebasispfad und einer Portnummer.

    

6. Sie können auf Aktuellen Benutzer vergessen klicken, um die verwendeten Anmeldeinformationen zu löschen.
7. Klicken Sie auf OK.

   Power PDF Advanced überprüft die URL und speichert sie, falls sie funktioniert, dauerhaft. Falls die URL nicht reagiert, wird am unteren Rand des Dialogfelds eine Fehlermeldung in Rot angezeigt und das Dialogfeld bleibt geöffnet. Sie können die URL bearbeiten und es erneut versuchen.

8. Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters auf Bei SignDoc anmelden ().

   Das Dialogfeld Anmelden wird angezeigt.

9. Geben Sie in das Feld Konto-ID Ihre Kofax SignDoc-Konto-ID ein.
10. Geben Sie in das Feld Benutzer-ID oder E-Mail-Adresse die Ihrem Benutzer zugewiesene ID oder E-Mail-Adresse ein.
11. Geben Sie das Benutzerkennwort in das Feld Kennwort ein.
    1. Sie können das Kontrollkästchen Anzeigen auswählen, um das Kennwort lesbar zu machen.
12. Klicken Sie auf Anmelden.

    Power PDF Advanced überprüft die Anmeldedaten und speichert sie, falls sie funktionieren, dauerhaft. Falls die Anmeldedaten ungültig sind, wird am unteren Rand des Dialogfelds eine Fehlermeldung in Rot angezeigt. Das Dialogfeld bleibt offen. Sie können die Anmeldedaten bearbeiten und es erneut versuchen.

Ein Dokument per SignDoc senden

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit in der Gruppe Signieren und Zertifizieren auf SignDoc.
2. Wählen Sie aus der Liste Mit Kofax SignDoc senden aus.

   Das Fenster Mit SignDoc senden wird angezeigt.

3. Bearbeiten Sie im Fenster MitSignDoc unter Paket die Daten des Kofax SignDoc-Pakets, die in den E-Sign-Anfrage-E-Mails verwendet werden.
   1. Name: Name des zu erstellenden SignDoc-Pakets.
   2. Beschreibung: Beschreibung des SignDoc-Pakets.
   3. Betreff: Text, der in der Betreffzeile der Benachrichtigungs-E-Mail an den Unterzeichner erscheint.
   4. Nachricht: Text, der im Nachrichtentext der E-Mail-Benachrichtigung an den Unterzeichner erscheint.
4. Fügen Sie unter Empfänger alle Unterzeichner und Prüfer zu der Liste hinzu.
   1. Klicken Sie auf Einen neuen Empfänger hinzufügen ().

      Das Dialogfeld SignDoc-Empfänger wird angezeigt.

   2. Geben Sie im Feld Name einen Namen oder Nickname ein oder wählen Sie einen zuvor verwendeten Namen.

       

      Hinweis: Wenn Sie Power PDF neu starten, werden die letzten zehn Namen, die Sie in dieses Feld eingegeben haben, gespeichert.

       

   3. Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder wählen Sie eine zuvor verwendete Adresse.
   4. Klicken Sie auf OK.

      Der Empfänger wird in der Liste der aktiven (hervorgehobenen) Listenelemente angezeigt.

   5. Wählen Sie die Empfängerrolle:

      • Unterzeichner (Standard)

      • Prüfer

   6. Sie können die vorhergehenden Schritte wiederholen, um weitere Empfänger hinzuzufügen.
   7. Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie ihn aus, klicken Sie auf Empfänger entfernen (), und dann im Dialogfeld zur Bestätigung auf Ja.
   8. Um einen Empfänger zu bearbeiten, klicken Sie auf Empfänger bearbeiten ().

      Das Dialogfeld Empfänger bearbeiten wird angezeigt und Sie können die Felder Name und E-Mail-Adresse wie oben beschrieben ändern.

   1. Sie können die Auswahl des Kontrollkästchens In beliebiger Reihenfolge fertigstellen aufheben, um die Unterzeichner in jener Reihenfolge zu benachrichtigen, in der sie aufgelistet sind.

      Durch das Aufheben der Auswahl des Kontrollkästchens In beliebiger Reihenfolge fertigstellen werden die Schaltflächen Empfänger nach oben verschieben () und Empfänger nach unten verschieben () aktiviert. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Position des ausgewählten Empfängers in der Liste zu ändern.

5. Fügen Sie unter Signaturfelder Signaturfelder hinzu.
   1. Wählen Sie in der Liste der Empfänger den Empfänger aus, dem Sie Signaturfelder zuweisen möchten.

       

      Hinweis Die Liste Signaturfelder zeigt die Felder für den aktuellen Empfänger an.

       

   2. Gehen Sie zur Seite im aktiven Dokument, auf der Sie die Signatur platzieren wollen.
   3. Klicken Sie auf Neues Unterschriftsfeld hinzufügen().

      Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.

   4. Halten Sie die Maustaste mit dem Fadenkreuzzeiger gedrückt, und zeichnen Sie ein Rechteck als Unterschriftsfeld auf die Seite.

      Das neue Signaturfeld wird in Rot angezeigt. Das Feld wird außerdem als Element der Liste der Signaturfelder geführt und erhält seinen Namen wie folgt: [Seite Seitennummer] Beschriftung. Die Beschriftung wird unten im Feld Beschriftung beschrieben.

       

      Hinweis: Das aktuelle Feld wird immer rot angezeigt.

       

   5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich, um die Unterzeichnung des ausgewählten Felds optional zu machen

      Dieses Kontrollkästchen ist bei neu erstellten Signaturfeldern standardmäßig aktiviert.

   6. Sie können im Feld Beschriftung eine Beschriftung hinzufügen, um das Signaturfeld leichter zu unterscheiden.

      Dieser Text wird auf die Seitennummer folgend im Namen des Listenelements des Signaturfelds angezeigt.

   7. Sie können die vorhergehenden Schritte wiederholen, um weitere Signaturfelder hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf Paket an Empfänger senden ().

   Das Dialogfeld Mit Kofax SignDoc senden wird mit dem Paketprotokoll angezeigt. Der Text darf auch Fehlermeldungen enthalten. Falls der Vorgang erfolgreich war, erscheint in der letzten Zeile folgende Meldung:

   Signing package created and sent to recipients.

    

7. Das Dokument wartet nun auf weitere Empfänger. Gehen Sie auf die SignDoc-Webseite, um den Status zu prüfen.

Signieren eines Dokuments mit Kofax SignDoc – Signatur

1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument.
2. Wählen Sie Unterzeichnen mit Kofax SignDoc – Signatur.
3. Halten Sie die Maustaste mit dem Fadenkreuzzeiger gedrückt, und zeichnen Sie für die Unterschrift ein Rechteck auf die Seite.

   Der Mit Kofax SignDoc unterschreiben-Assistent wird angezeigt.

4. Geben Sie im Feld Name des Unterzeichners den Namen der unterzeichnenden Person ein.
5. Bitten Sie den Unterzeichner, das Unterschriftenpad für eine verbindliche Unterschrift zu verwenden.

    

   Hinweis Signaturgeräte verarbeiten nicht nur die visuelle Darstellung sondern auch andere Aspekte der Handschrift, wie Geschwindigkeit und Druck.

    

   Die Handschrift wird im Dialogfeld angezeigt.

6. Klicken Sie auf Weiter, sobald Sie fertig sind.

   Der Assistent geht zur nächsten Seite.

7. Wählen Sie unter Digitale ID aus der Liste Name ein Zertifikat aus, um es mit der Signatur zu senden.
   1. Sie können auf Details klicken, um das Dialogfeld Zertifikatsdetails anzuzeigen und die Zertifikatsinformationen zu prüfen.
   2. Falls das ausgewählte Zertifikat ein Kennwort erfordert, geben Sie es in das Feld Kennwort bestätigen ein.
8. Klicken Sie auf Signieren, um den Unterschriftsvorgang abzuschließen.

Signieren eines Dokuments mit Kofax SignDoc – Bild

1. Öffnen Sie das zu signierende Dokument.
2. Wählen Sie Unterzeichnen mit Kofax SignDoc – Bild.
3. Halten Sie die Maustaste mit dem Fadenkreuzzeiger gedrückt, und zeichnen Sie für die Unterschrift ein Rechteck auf die Seite.

   Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

4. Wählen Sie die Bilddatei mit der Unterschrift aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

   Der Mit Kofax SignDoc unterschreiben-Assistent wird angezeigt.

5. Wählen Sie unter Digitale ID aus der Liste Name ein Zertifikat aus, um es mit der Signatur zu senden.
   1. Sie können auf Details klicken, um das Dialogfeld Zertifikatsdetails anzuzeigen und die Zertifikatsinformationen zu prüfen.
   2. Falls das ausgewählte Zertifikat ein Kennwort erfordert, geben Sie es in das Feld Kennwort bestätigen ein.
6. Geben Sie den Namen des Unterzeichners ein, und klicken Sie dann auf Speichern oderSpeichern unter.