Einer PDF Informationen hinzufügen

Sie können einer PDF-Datei Dokumentinformationen hinzufügen, wie z. B. Titel, Thema, Autor eines Dokuments und einige Stichwörter, die den Dateiinhalt beschreiben. Die Angabe solcher Informationen erleichtert die Suche nach Dokumenten, wenn Sie z. B. nach Dokumenten suchen, die vom selben Autor geschrieben oder zu demselben Thema erstellt wurden. Im Dialogfeld Dokumenteinstellungen können Sie Informationen eingeben. Sie können auf dieses Dialogfeld entweder über den Create-Assistenten, das Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create oder das Dialogfeld Speichern unter zugreifen.

 

So fügen Sie einer PDF Informationen über den Create-Assistenten hinzu:

  1. Rufen Sie den Create-Assistenten auf, wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf Profile, um das Dialogfeld PDF Create Profile anzuzeigen.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Dokumenteinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Das Dialogfeld Dokumenteinstellungen wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentinformationen.

  5. Geben Sie die gewünschten Informationen in die Felder Titel, Thema, Autor und Stichwörter ein.

So fügen Sie einer PDF im Dialogfeld „Eigenschaften von Kofax PDF Create“ Informationen hinzu:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Eigenschaften, wenn Kofax PDF als Drucker ausgewählt ist, um das Dialogfeld Kofax PDF Create Eigenschaften aufzurufen.

  2. Klicken Sie auf das Register PDF-Einstellungen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Dokumenteinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Das Dialogfeld Dokumenteinstellungen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentinformationen.

  6. Geben Sie die gewünschten Informationen in die Felder Titel, Thema, Autor und Stichwörter ein.

Beispiel: Geben Sie Quartalsbericht II/2008 im Feld Stichwörter ein.

Trennen Sie die Stichwörter durch ein Komma.

  1. Klicken Sie in den Dialogfeldern auf OK, um sie zu schließen.

So fügen Sie einer PDF im Dialogfeld „Speichern unter“ Informationen hinzu:

  1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen Dokumenteinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten.

  2. Führen Sie die oben beschriebene Anleitung ab Punkt vier aus.

Tipps
 

Sie können auch benutzerdefinierte Felder für die PDF-Informationen definieren.

 

PDF Create ermöglicht die Übertragung von Dokumentinformationen aus Office-Dokumenten (Word, Excel oder PowerPoint). Wenn im Dialogfeld Kofax PDF-Einstellungen für Word / Excel / PowerPoint in der Registerkarte Erweiterte Einstellungen die Option Metadaten einbetten aktiviert ist, überschreiben diese Metadaten alle Daten, die über das Dialogfeld Dokumenteinstellungen eingefügt wurden.