Klicken Sie auf das Werkzeug Legende unter Kommentieren > Anmerkungen, um Kommentare in Form einer Legende oder Bildunterschrift einzugeben. Klicken Sie dann auf die Seite, um ein Legenden-Textfeld zu öffnen. Geben Sie Ihren Text ein.
Eine Legende ist ein mit einem Pfeil versehenes Textfeld.
Bei der Texteingabe wird die Feldgröße automatisch angepasst. Den eingegebenen Text können Sie formatieren, indem Sie ihn markieren, mit der rechten Maustaste in das Feld klicken und im Kontextmenü Eigenschaften auswählen. In der darauf angezeigten Werkzeugleiste (siehe unten) können Sie dann die Schriftarteigenschaften ändern.
Wenn Sie alle gewünschten Legenden erstellt haben, wählen Sie wieder das Hand-Werkzeug aus.
Wenn Sie die Texteigenschaften einer bereits vorhandenen Legende ändern möchten, wählen Sie die Legende mit dem Werkzeug Hand oben in der Fensterleiste oder mit dem Werkzeug Legende in der Gruppe Anmerkungen aus und doppelklicken Sie darauf, um auf deren Inhalt zuzugreifen. Wählen Sie Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Eigenschaften, um die folgende Werkzeugleiste zu öffnen:
Klicken Sie auf Std, um die aktuellen Einstellungen als Standard zu übernehmen. Sie können Standardwerte für Textfelder und Legenden auch festlegen, indem Sie Datei > Optionen > Kommentare wählen.
Um Texteigenschaften schnell ohne diese Werkzeugleiste festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Abschnitt im Textfeld und dann im Kontextmenü auf Textstil. Wählen Sie das gewünschte Format aus (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Hochgestellt, Tiefgestellt).
Tipp: Im Kontextmenü unter Textstil finden Sie die Standard-Tastenkombinationen für die schnelle Textformatierung.
Verwenden Sie das Werkzeug Auswählen oder das Werkzeug Hand oben in der Fensterleiste, um eine Legende zu verschieben oder deren Größe zu ändern. Sie können das ganze Objekt, nur das Textfeld oder nur den Pfeil verschieben.
Um das Aussehen einer Legende zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften. Dann können Sie den Stil, die Dicke und die Farbe für die Umrandung und den Pfeil, die Füllfarbe und Deckkraft für das Textfeld sowie den Stil des Pfeilkopfes auswählen. Außerdem haben Sie hier Zugriff auf die Angaben für Verfasser, Thema und Verlauf. Um eine versehentliche Änderung zu vermeiden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschützt. Weitere Informationen zu Objekteigenschaften finden Sie unter Objekteigenschaften von Anmerkungen und Markierungen.