Sie können eine Zusammenfassung der Kommentare erstellen und mit dem PDF-Dokument drucken. Kommentare sind z. B. Notizen, Textfelder, Legenden, Hervorhebungen, Durchstreichungen, Unterstreichungen und Zeichenobjekte. Die Symbole für Datei- und Audioanhänge werden zusammen mit dem Namen des Anhangs gedruckt, jedoch nicht der Inhalt des Anhangs. Die Kommentar-Zusammenfassung enthält den Verlauf der PDF-Überprüfung. Der aktuelle Status eines Kommentars kann im Kommentarfenster oder über sein Kontextmenü geändert werden.
So erstellen Sie eine Kommentar-Zusammenfassung:
Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
Wählen Sie Kommentieren > Kommentarbearbeitung > Kommentar-Zusammenfassung.
Wählen Sie Datei > Drucken und im Dialogfeld Drucken die Option Mit Kommentaren drucken.
Klicken Sie oben im Fenster Kommentare auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie Kommentar-Zusammenfassung erstellen aus der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Kommentare zusammenfassen folgende Optionen:
Wählen Sie einen Darstellungsstil für die Kommentar-Zusammenfassung:
Dokument und Kommentare auf separaten Seiten durch Linien verbunden
Dokument und Kommentare auf einer Seite durch Linien verbunden
Nur Kommentare
Dokumente und Kommentare auf separaten Seiten mit Nummern
Seitenformat: Wählen Sie das Format für die Seiten mit der Kommentar-Zusammenfassung.
Schriftgröße: Wählen Sie die Größe der Schriften im Zusammenfassungstext – klein, mittel oder groß.
Kommentartyp: Geben Sie an, welche Kommentare gedruckt werden sollen: Alle Kommentare oder nur die Kommentare, die gerade im Dokument angezeigt werden.
Sortieren nach: Geben Sie die Reihenfolge der zusammengefassten Kommentare an. Sie können nach Verfasser, Datum, Seite oder Typ sortiert werden. Seite bezieht sich auf die Reihenfolge der Kommentare auf der Seite. Dies ist die beste Option, wenn die Kommentare mit dem Text durch Linien verbunden sind. Wenn Sie die Kommentare auf separaten Seiten nummeriert anzeigen, ist die Sortierung unerheblich. Wenn Sie nach Typ sortieren, werden die Kommentare nach Legenden, Textfeldern, Zeichenobjekten, Stempeln usw. gruppiert.
Seitenauswahl: Geben Sie den Seitenbereich an, den Sie mit Kommentaren drucken möchten.
Linieneigenschaften: Legen Sie hier die Farbe und Deckkraft der Verbindungslinien zwischen Dokument und Kommentaren fest.
Seiten ohne Kommentare einschließen. Geben Sie an, ob auch Seiten gedruckt werden sollen, die keine Kommentare enthalten.
Klicken Sie auf OK. Es wird eine temporäre PDF-Datei mit dem Namen „Kommentar-Zusammenfassung für [Original-Dateiname]“ erstellt. Sie enthält Ihr Dokument mit den Kommentaren im definierten Darstellungsstil. Speichern Sie die Datei unter dem angegebenen Namen oder geben Sie einen anderen Namen an.
Klicken Sie auf Drucken, um wie gewohnt in einem Dialogfeld Druckoptionen auszuwählen.