Mit Digitalsignaturen können Sie nicht genehmigte Änderungen erkennen, die nach der Signierung am Dokument vorgenommen wurden. Dokumente können mehrmals und von verschiedenen Personen signiert werden. Darüber hinaus können Sie mit einer Zertifizierung die zulässigen Aktionen im Dokument einschränken.
So signieren Sie ein geöffnetes PDF-Dokument:
Verwenden Sie dazu das Werkzeug Signieren unter Sicherheit > Signieren und Zertifizieren. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste anzuzeigen, und wählen Sie Dokument signieren.
Klicken Sie mit dem Stift-Cursor auf die Seite und danach auf die Schaltfläche Fortfahren, um eine unsichtbare Signatur einzufügen. Klicken Sie auf Von vorne, um eine sichtbare Signatur zu erstellen.
Klicken Sie mit dem Stift-Cursor in das Dokument und zeichnen Sie ein Rechteck ein, das groß genug für eine Signatur ist.
Wählen Sie im Dialogfeld Dokument signieren eine Digital-ID aus der Liste aus oder klicken Sie auf Hinzufügen, um nach einer vorhandenen Digital-ID zu suchen oder um eine selbst signierte Digital-ID zu erstellen. Bestätigen Sie das Passwort, falls das Signaturschema passwortgeschützt ist. Anschließend:
Klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine unsichtbare Signatur zu aktivieren, oder
Klicken Sie auf Weiter, konfigurieren Sie die Darstellung und klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine sichtbare Signatur zu aktivieren.
So signieren und zertifizieren Sie ein geöffnetes PDF-Dokument:
Klicken Sie neben dem Werkzeug Zertifizieren in derselben Gruppe auf den Pfeil nach unten und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Dokument zertifizieren oder Unsichtbare Zertifizierung einfügen aus.
Zeichnen Sie ein Rechteck ein, um das Dokument mit einer sichtbaren Signatur zu zertifizieren.
Wählen Sie im Dialogfeld Dokument zertifizieren eine Digital-ID in der Liste oder klicken Sie auf Hinzufügen, um nach einer vorhandenen Digital-ID zu suchen oder um eine selbst signierte Digital-ID zu erstellen. Bestätigen Sie das Passwort, falls das Signaturschema passwortgeschützt ist. Wählen Sie zur Festlegung zulässiger Aktionen zwischen Keine Änderungen zulassen, Nur das Ausfüllen von Formularfeldern zulassen und Kommentieren und Ausfüllen von Formularfeldern zulassen. Anschließend:
Klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine unsichtbare Signatur zu aktivieren, oder
Klicken Sie auf Weiter, konfigurieren Sie die Darstellung und klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine sichtbare Signatur zu aktivieren.
So signieren/zertifizieren Sie im Signatur-/Zertifizierungsfenster:
Die vorgenannten Vorgänge lassen sich einfacher im Signatur-/Zertifizierungfenster durchführen. Sie wird in der Fensterleiste über das folgende Werkzeug aufgerufen:
Wenn Sie das Werkzeug nicht sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Fensterleiste und wählen Sie es aus.
Um ein vorhandenes Signaturschema zu verwenden, wählen Sie in dem Fenster die entsprechende Miniaturansicht und führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
Ziehen Sie die Miniaturansicht auf die Seite, wo sie in Originalgröße erscheinen soll.
Doppelklicken Sie mit dem Signaturcursor auf die Seite, wo die Miniaturansicht in Originalgröße erscheinen soll.
Zeichnen Sie mit dem Signaturcursor ein Rechteck für die Signatur. Die Signatur wird dann an die Größe des Rechtecks angepasst.
Hinweis
Im Signatur-/Zertifizierungsfenster werden sowohl sichtbare als auch unsichtbare Signaturschemas angezeigt.