Klicken Sie auf Alle konvertieren, um alle Dateien aus der Liste zu konvertieren, oder wählen Sie im Menü Konvertieren den Befehl Alle Dateien.
Der Konvertierungsprozess kann wie folgt gestartet werden:
in Power PDF über Datei > Speichern unter > Durchsuchen und Auswahl eines bearbeitbaren Dateityps.
vom Convert-Assistenten aus (rufen Sie ihn über Gruppe Power PDF im Windows-Startmenü oder über die Sprungliste auf dem Symbol von Power PDF in der Windows-Taskleiste auf.
aus einem integrierten Programm mit oder ohne Assistenten. Details zu Word (Befehl Datei/Öffnen), Outlook und Windows Explorer finden Sie weiter unten.
Die Konvertierung aus dem Convert-Assistenten starten
So konvertieren Sie alle Dateien in der Liste:
Klicken Sie auf Alle konvertieren, um alle Dateien aus der Liste zu konvertieren, oder wählen Sie im Menü Konvertieren den Befehl Alle Dateien.
Die Dateien werden in einer Ausgabedatei kombiniert oder als einzelne Dateien ausgegeben, je nach der im Bereich der Ausgabeoptionen gewählten Einstellung für Konvertierungstyp.
So konvertieren Sie eine ausgewählte Datei:
Klicken Sie auf Auswahl konvertieren oder wählen Sie im Menü Konvertieren den Befehl Ausgewählte Datei, um nur die aktuell ausgewählte Datei zu konvertieren. An dieser Stelle ist die Auswahl mehrerer Dateien nicht möglich. Dieses Werkzeug wird schwarz angezeigt, bis eine Auswahl getroffen wird.
Hinweis
Bei Beginn der Konvertierung werden zwei Fortschrittsanzeigen eingeblendet. Die erste zeigt den Fortschritt pro Datei an. Die zweite zeigt, wie viele Seiten der Gesamtmenge bereits verarbeitet wurden.
Konvertierung aus einem integrierten Programm ohne den Assistenten starten (Direktkonvertierung)
Mit dem Befehl Datei/Öffnen in Microsoft Word
Wählen Sie in Word den Befehl Datei > Öffnen, wählen Sie eine oder mehrere XPS- oder PDF-Dateien aus und klicken Sie dann im Dialogfeld Öffnen auf die Schaltfläche Öffnen.
Die ausgewählten Dateien werden umgehend konvertiert. Die Zieldateien werden in Word angezeigt. Es können mehrere Dateien ausgewählt werden.
In Windows Explorer
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF- oder XPS-Datei, wählen Sie im Kontextmenü PDF/XPS konvertieren und klicken Sie dann auf einen Befehl für die Direktkonvertierung.
Als Dokument in Microsoft Word
Als Formular in Microsoft Word
Als Arbeitsblatt in Microsoft Excel
Als Dokument in WordPerfect
Als Rechtsdokument in Microsoft Word
Als Dokument in PowerPoint
Das konvertierte bearbeitbare Dokument wird in der Zielanwendung geöffnet.
Microsoft Outlook
Klicken Sie in der Kofax PDF-Funktionsleiste auf Einstellungen und wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen die Option PDF ohne Assistenten konvertieren als und eine Zielanwendung. Legen Sie auch fest, wie mehrere Anhänge behandelt werden sollen.
Klicken Sie auf das Werkzeug PDF Convert und anschließend auf OK.
Das konvertierte bearbeitbare Dokument wird in der Zielanwendung geöffnet.
In Outlook können Sie auf beide Werkzeuge sowohl im Hauptfenster als auch im Nachrichtenfenster zugreifen.
Hinweis
Bei Beginn der Direktkonvertierung wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet. Außerdem werden einige Tipps angezeigt sowie die Vorschau der Seite, die gerade konvertiert wird.
Konvertierung aus einem integrierten Programm mit dem Assistenten starten
In Windows Explorer
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF- oder XPS-Datei, wählen Sie im Kontextmenü PDF konvertieren und klicken Sie dann auf Convert-Assistenten verwenden.
Microsoft Outlook
Klicken Sie auf das Werkzeug Einstellungen in der Funktionsleiste von Kofax PDF, öffnen Sie die Registerkarte PDF-Konvertierungseinstellungen und wählen Sie PDF Convert-Assistenten verwenden.
Klicken Sie auf das Werkzeug PDF Convert und anschließend auf OK.
Sie können auf beide Werkzeuge sowohl im Hauptfenster als auch im Nachrichtenfenster zugreifen.
Konvertierung abbrechen
Klicken Sie unterhalb des Vorschaufensters auf die Schaltfläche Konvertierung abbrechen, um die Konvertierung vorzeitig zu beenden. Die Dateien, die bis dahin bereits konvertiert wurden, werden gespeichert. Ist nur eine Datei als Ziel angegeben, wird keine Ausgabedatei generiert.