PDF Convert kann mit dem Werkzeug PDF/XPS öffnen oder aus dem Menü Datei gestartet werden.
So starten Sie PDF Convert mit der Schaltfläche PDF/XPS öffnen:
Öffnen Sie die Funktionsleiste Kofax PDF.
Klicken Sie auf das Werkzeug Konvertierungseinstellungen, um die Einstellungen für die aktuellen und zukünftigen Konvertierungen festzulegen. Diese kommen zur Anwendung, wenn Sie die Eingabedateien über Datei/Öffnen aufrufen und den Dateityp PDF oder XPS auswählen und wenn Sie auf das Werkzeug PDF/XPS öffnen in der Kofax-Werkzeugleiste klicken.
Sie können:
Den Convert-Assistenten verwenden
PDF/XPS automatisch als Standarddokument verarbeiten
PDF/XPS automatisch als Formular verarbeiten
PDF/XPS automatisch als Rechtsdokument verarbeiten
Solange die ausgewählten Einstellungen zweckmäßig sind, ist ein erneutes Aufrufen der Einstellungen nicht erforderlich.
Klicken Sie auf das Werkzeug PDF/XPS öffnen. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Wählen Sie eine PDF- oder XPS-Datei aus und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie eine der drei direkten Konvertierungen ausgewählt haben, wird sofort mit der Verarbeitung begonnen. Es werden alle Seiten verarbeitet und es gelten die Einstellungswerte für den ausgewählten Konvertierungsmodus, die als Letzte im Convert-Assistenten festgelegt wurden. Das konvertierte Dokument wird in Word angezeigt und sollte mit Speichern unter gespeichert werden.
Wenn Sie sich für die Konvertierung mit dem Convert-Assistenten entschieden haben, wird das ausgewählte Dokument im Fenster Vorschau in der zugehörigen linken Ansicht angezeigt. Sie können durch Dokumentseiten blättern und ggf. einen Seitenbereich festlegen. Sie können auch die Verarbeitungs- und Ausgabeoptionen anzeigen und ggf. ändern.
Klicken Sie auf das Werkzeug Alle konvertieren. Die konvertierte Datei wird in Word angezeigt und kann mit Speichern unter mit einem anderen Namen gespeichert werden.
So starten Sie PDF Convert über das Menü Datei:
Klicken Sie in Microsoft Word im Menü Datei auf den Befehl Öffnen.
Wählen Sie im Feld Dateityp das Dateiformat PDF (Portable Document Format) (*.pdf) oder XPS-Dateien (*.xps).
Wählen Sie die zu konvertierende PDF- bzw. XPS-Datei. Sie können auch mehrere Dateien auswählen.
Klicken Sie auf Öffnen.
Die Konvertierung wird gestartet. Dabei wird der Convert-Assistent verwendet, sofern Sie das im Dialogfeld PDF Converter-Einstellungen festgelegt haben.
Wenn eine Verarbeitung mit dem Convert-Assistenten gewählt wurde, kann die Vorschau der Quelldatei eingeblendet werden. Bevor Sie die Konvertierung ausführen, können Sie die Einstellungen ändern.
Wenn der Convert-Assistent deaktiviert ist, wird die Konvertierung mit den aktuellen Einstellungen für den ausgewählten Modus durchgeführt. Es wird eine Fortschrittsanzeige eingeblendet. Außerdem werden einige Tipps angezeigt sowie die Vorschau der Seite, die gerade konvertiert wird.
Das konvertierte bearbeitbare Dokument wird in Microsoft Word geöffnet und kann mit Speichern unter unter einem anderen Namen gespeichert werden.
Hinweis
Wenn Sie mehrere Dateien aus einem Ordner auswählen, wird jede Datei in ein separates Word-Dokument umgewandelt, das mit der Funktion Speichern unter gespeichert werden muss.