Dieses Dialogfeld ist in mehreren integrierten Anwendungen mit entsprechenden Namen wie Optionen für Word, Optionen für Excel und Optionen für PowerPoint verfügbar.
Die Optionen für Word-, Optionen für Excel- und Optionen für PowerPoint-Dialoge bieten Ihnen Einstellungen für Konvertierungen eines Dokuments in eine PDF-Datei, wenn Sie das Add-in PDF-Create-Export für die jeweilige Anwendung verwenden. Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, starten Sie das Add-In unter , und klicken Sie dann im Dialogfeld Speichern unter auf Optionen.
Das Dialogfeld enthält die folgenden Bereiche:
Seitenbereich (nur in Word und PowerPoint)
Exportieren von (nur in Word)
Die Details der PDF-Datei festlegen.
Kompatibel mit: Wählen Sie zur besseren Zugänglichkeit in dieser Liste die PDF-Version, einschließlich der entsprechenden PDF/A-Versionen aus.
Dokumenteninformationen einbetten: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen zur Übertragung der Metadaten für das Dokument, die die PDF-Datei von der Quelldatei erhält.
So erstellen Sie Lesezeichen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lesezeichen in die PDF-Datei zu übertragen. Wählen Sie außerdem unter den folgenden Optionen:
Word-Überschriften in Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Überschriften aus dem Word-Quelldokument als Lesezeichen in der PDF-Datei zu verwenden. Diese Option ist nur in Word verfügbar.
Word-Lesezeichen konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lesezeichen aus dem Word-Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen. Diese Option ist nur in Word verfügbar.
Links zu PDF hinzufügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Hyperlinks aus dem Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen.
Relativen Pfad verwenden, um Zieldokument zu verarbeiten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um relative Pfade in Hyperlinks zu verwenden, die auf andere Dokumente verweisen.
Kommentar umwandeln: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kommentare aus dem Quelldokument in die PDF-Datei zu übertragen.
PDF mit Tags erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Metadaten hinzuzufügen, die die Struktur des Dokuments und die Reihenfolge der verschiedenen Elemente des Dokuments beschreiben.
Bei Auswahl von „PDF/A“ unter „Kompatibel mit“ PDF der Konformitätsebene PDF/A – Level A erstellen: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um die Konformität mit PDF/A – Level A zu erhalten.
Compliance mit PDF/UA: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um die PDF-Datei PDF/UA-kompatibel zu machen. Dies verbessert die Zugänglichkeit gegenüber PDF/A – Level A.
Gesamte Arbeitsmappe konvertieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe zu speichern. Diese Option ist nur in Excel verfügbar.
Wählen Sie Seiten aus, die in die PDF-Datei aufgenommen werden. Dieser Fensterbereich ist nur in Word und PowerPoint verfügbar.
Alle (Standard)
Auswahl: Nur verfügbar, wenn in dem Word-Dokument Text ausgewählt ist.
Aktuelle Seite
Seiten: Bestimmen Sie den zu verwendenden Seitenbereich, indem Sie die erste und letzte Seitenzahl angeben.
Wählen Sie, ob Sie das Markup (Kommentare, Anmerkungen und Hervorhebungen) in das PDF-Dokument einbeziehen wollen. Dieser Fensterbereich ist nur in Word verfügbar.