Creación de archivos PDF desde Microsoft Excel
Power PDF proporciona una ficha Kofax PDF en Microsoft Excel con las herramientas siguientes.
Crear PDF
Genera un archivo PDF a partir del documento activo, y puede transferir hipervínculos, marcadores, comentarios e información del documento incrustada (metadatos) al archivo PDF, según las opciones en los ajustes de creación.
Nota
Si usa Archivo > Imprimir para crear un archivo PDF, no se incluyen los elementos mencionados. Debido al procesamiento adicional, este método de conversión puede ser un poco más lento.
Crear PDF y enviarlo por correo electrónico
Crear y guardar un PDF a partir del documento actual y adjuntar automáticamente una copia del PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico.
Configuración de creación
Abre el cuadro de diálogo Power PDF, en el que podrá configurar las preferencias de seguridad, etiquetas y transferir marcadores, enlaces, comentarios y metadatos de Excel al archivo PDF resultante.
Para crear un PDF desde Excel, haga lo siguiente:
- Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF.
- Inicie la creación de PDF utilizando el menú Archivo o la ficha Kofax PDF en la cinta de opciones.
Aplicar la configuración básica antes de la creación de PDF
- Haga clic en la herramienta Configuración de creación en la ficha Kofax PDF.
Aparece el cuadro de diálogo Power PDF con la ficha Configuración activa.
- Asegúrese de que la configuración para etiquetas, marcadores, comentarios y vínculos para la salida PDF se establezca de acuerdo con sus preferencias. Para más información, consulte el tema Opciones de PDF.
Nota: Etiquetar un PDF de gran tamaño puede tardar varios minutos. Seleccione esta opción solo si realmente necesita un PDF con etiquetas.
- Para guardar todas las hojas en el libro de trabajo, asegúrese de que la casilla de verificación Convertir Libro completo esté seleccionada (que es la acción predeterminada). Si desactiva esta casilla de verificación, el archivo PDF creado contendrá sólo la hoja que se muestra en ese momento.
- Seleccione Incrustar información del documento para transferir la información del documento existente (metadatos) al PDF.
Nota: La inclusión de metadatos anula cualquier información agregada manualmente a través del cuadro de diálogo Configuración del documento.
- Configure la seguridad de PDF. Para más información, consulte el tema Ficha Seguridad.
- Haga clic en Aceptar.
Inicie la creación del PDF desde la ficha Kofax PDF
- Haga clic en Crear PDF o Crear PDF y enviarlo por correo electrónico en la ficha Kofax PDF o utilice los elementos correspondientes del menú
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
- Acepte o modifique la carpeta de destino predeterminada y el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como.
- Haga clic en Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel, donde puede especificar las opciones del PDF, el intervalo de páginas y otras opciones. Para más información, consulte el tema Opciones de PDF.
- Seleccione Ver PDF creado en el cuadro de diálogo Guardar como para mostrar el documento PDF automáticamente.
- Para especificar la Contraseña de apertura o la Contraseña de autorización, seleccione la casilla de verificación Proteger PDF. Consulte el tema Ficha Seguridad para obtener más información.
Importante: Las funciones de seguridad de PDF no funcionan para formatos PDF/A.
- Haga clic en Guardar para iniciar la conversión.
Inicie la exportación de PDF desde el menú Archivo