Puede agregar información de documentos a un archivo PDF, por ejemplo título, tema, autor y palabras clave que describan el contenido. Esta información es de gran utilidad para encontrar documentos, como cuando busca documentos creados por el mismo autor o sobre el mismo tema. El cuadro de diálogo Configuración de documento sirve para agregar información. Puede acceder a este cuadro de diálogo desde el Asistente de Create o desde el cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF .
Para agregar información a un archivo PDF desde el Asistente de Create
Abra el Asistente de Create, seleccione un perfil y haga clic en Perfiles para mostrar el cuadro de diálogo Perfiles de PDF Create.
Habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.
Haga clic en la ficha Información del documento.
Asegúrese de que la casilla de verificación No agregar información del documento esté desmarcada, de modo que la edición esté habilitada en los campos siguientes.
Ingrese la información que desea añadir, en los cuadros Título, Autor, Tema y Palabras clave.
Por ejemplo, En el cuadro Palabras clave, introduzca informe trimestral, segundo trimestre 2008.
Coloque comas entre las palabras clave.
Opcionalmente, agregue sus propios campos de metadatos en la sección Personalizado. Consulte Campos personalizados definidos para obtener más información.
Para cerrar los cuadros de diálogo, haga clic en Aceptar.
Para agregar información a un archivo PDF mediante la impresora de PDF
En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades, cuando Power PDF esté seleccionado como impresora, para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de Power PDF.
En la ficha Configuración de PDF , seleccione un perfil en la lista Configuración predeterminada y luego haga clic en Editar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de PDF.
Habilite la casilla de verificación Configuración de documento y haga clic en Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de documento.
Continúe desde el paso 4 en la tarea "Para agregar información a un PDF desde el Asistente de Create" anterior.
Consejos
También puede especificar campos personalizados para la información del archivo PDF.
Una alternativa es seleccionar Incrustar información del documento en la sección Configuración de la aplicación de los cuadros de diálogo Opciones de Word, Opciones de Excel y Opciones de PowerPoint. Esta acción transfiere a la salida de PDF la información sobre el documento que ya se encuentra almacenada en el documento de origen. Todas las categorías de datos que no son compatibles con la estructura de información del documento PDF se consideran campos personalizados. Los datos transferidos de esta manera anulan cualquier dato especificado en el cuadro de diálogo Configuración del documento.