Los comentarios proporcionan herramientas de revisión para poder revisar y compartir documentos. Puede marcar lugares en el PDF resaltando secciones, dibujando y agregando notas, líneas de texto, sellos y mucho más. Por ejemplo, puede hacer un círculo alrededor de un diagrama y agregar el texto “Aumentar el tamaño de este diagrama”. Este texto aparecerá cuando usted desplace el puntero sobre el objeto.
Todos los comentarios se agregan a una lista Comentarios en el panel Comentarios con diversas herramientas prácticas para procesarlos. Este panel aparece en el área Panel.
Ábralo y ciérrelo con esta herramienta situada en la barra Panel.
El tema La anotación y el marcado de documentos brinda un conjunto de vínculos para cada tipo de comentario. Consulte también la sección Imprimir con comentarios.
Herramientas del panel Comentarios, de izquierda a derecha:
Contraer o expandir todos los comentarios de la lista.
Mostrar: filtrar todos los comentarios por tipo, revisor, estado y marcas de verificación.
Ordenar todos los comentarios por tipo, orden de página, autor, fecha, color o estado de selección.
Buscar en comentarios (ver a continuación).
Opciones de comentarios (ver a continuación).
La lista de comentarios se abre y muestra el número total de comentarios, seguido por los comentarios ordenados por página. Además, cada encabezado de página muestra el número de comentarios en la página.
Haga clic en un comentario del documento para centrarlo en el panel Comentarios, o haga clic en un comentario en el panel Comentarios para que la vista del documento pase a la página que contiene el comentario. Puede recorrer los comentarios utilizando los botones Siguiente y Anterior, y contraerlos o expandirlos para obtener una vista general o detalles. Luego, puede Responder los comentarios de otras personas o agregar sus propios comentarios. Puede agregar un mensaje (incluso un objeto de dibujo) a cualquier comentario.
Cuando haya revisado un comentario, escoja Establecer estado para modificar su estado de revisión de Ninguno a Aceptado, Rechazado, Cancelado o Completado. Después de hacer esto, se agrega un icono a la fila Estado del comentario. Elija Establecer estado y, a continuación, Estado de migración para evaluar el estado de revisión. Escoja Ninguno, Confirmado o No confirmado.
Nota
Los comandos Establecer estado también se pueden modificar directamente desde el menú de acceso directo de cada comentario.
Puede buscar una introducción de texto especificada en los comentarios haciendo clic en el botón Buscar comentarios. Aparece entonces el cuadro de diálogo Buscar, aunque el ámbito de la búsqueda se limita a los comentarios con texto del documento.
Se puede verificar la ortografía de los comentarios con texto.
Haga clic en Opciones y elija Exportar para guardar un conjunto completo de comentarios en un tipo de archivo específico .xfdf o bien, en Importar para aplicar un conjunto de comentarios existentes al PDF actual. Elija Crear resumen de comentarios para preparar un archivo para imprimir el PDF con comentarios. Elija Migrar comentarios para mostrar todos los comentarios con estado “No confirmado”.
Puede especificar preferencias para el aspecto de los cuadros de texto en sus documentos PDF seleccionando Archivo > Opciones > Comentarios.
Es posible agregar Firmas manuscritas a documentos desde la cinta Seguridad. Se procesan como sellos, pero no aparecen en el panel Sellos; aparecen en el panel Comentarios para que sea posible aplicar todas las acciones que se presentan anteriormente.
Consejo
Los comentarios y las anotaciones pueden convertirse en objetos del documento con el comando Acoplar o pueden quitarse mediante el comando Quitar elementos del documento.