Asiakirjojen suojaukseen on tunnettuja suojausmenetelmiä, kuten palomuurit, virustarkistukset ja vakoiluohjelmien torjunta. Lisäksi ohjelmassa on kattava valikoima eritasoisia suojausvaihtoehtoja PDF-asiakirjoille:
Voit käyttää salasanasuojauksen mallia PDF-asiakirjassa, jolloin asiakirjan avaukseen vaaditaan salasana. Lisäksi asiakirjaan voi asettaa muita salasanoja, joilla voi sallia tai kieltää toimintoja.
Käyttämällä varmennesuojauksen mallia asiakirjassa voit salata sen julkisella avaimella, jonka olet saanut luotetulta yhteyshenkilöltä. Tällöin asiakirjan salauksen voi purkaa vain tämä henkilö tai vastaavan yksityisen avaimen omaava kumppani, kuten kohdassa Suojausvarmenteiden jakaminen on selitetty.
Käyttämällä digitaalisia allekirjoituksia voit määrittää, mitä toimintoja PDF-asiakirjassa voi suorittaa. Jopa asiakirjoissa, joissa ei ole suojausasetuksia, näkyviin tulee varoitus, jos asiakirjaan tehdään muutoksia allekirjoituksen jälkeen. Vahvistamalla saapuvan PDF-asiakirjan digitaalisen allekirjoituksen varmistat, että asiakirjan on lähettänyt luotettu yhteyshenkilö.
Suorittamalla hävityksen ja asiakirjaelementin poiston voit luoda julkisesti tarkasteltavan version asiakirjasta, jossa on luottamuksellista sisältöä.
Valmistele sähköpostipaketti suojattua toimitusta varten: valitse kirjekuorisivu, vähintään yksi liitetty PDF-asiakirja, paketissa käytetty salausmenetelmä ja digitaalinen allekirjoitus.
Katso myös Suojauksen oletusasetukset ja Suojaus-paneeli. Salasanasuojaus ja varmennesuojaus salaavat asiakirjan sisällön, allekirjoitukset ja varmennetut asiakirjat puolestaan suojaavat allekirjoituksen ja siihen liittyvät tiedot salauksen avulla. Lisätietoja käytettävissä olevista salaustasoista on kohdassa Tietoja PDF-versioista.