Create Assistant -sovelluksella voi luoda PDF-tiedostoja eri sovelluksista saatavista lähdetiedostoista sekä olemassa olevista PDF-tiedostoista. Tiedostot voi muuntaa erillisiksi PDF-tiedostoiksi tai ryhmän tiedostoja voi yhdistää luettelon mukaisessa järjestyksessä yhteen PDF-tiedostoon. Tiedostot voi myös kerrostaa tai pakata.
Voit käynnistää Create Assistant -ohjelman seuraavilla tavoilla.
Tiedostoluettelo
Käytä vedä ja pudota -toimintoa tai napsauta Lisää-painiketta kootaksesi listan tiedostoista Create Assistant -ohjelmassa. Kun napsautat Lisää, avattava valikko aukeaa. Valitse yksi valikon komennoista:
Napsauta Avaa tiedosto -painiketta selataksesi paikalliselle tietokoneelle tallennettuja tiedostoja.
Napsauta Avaa asiakirjojen hallintajärjestelmästä selataksesi tiedostoja pilvipalvelusta, SharePoint-palvelimelta tai muusta tiedostonhallintajärjestelmästä.
Napsauta Poista-painiketta poistaaksesi valitut tiedostot listalta.
Poista kaikki tiedostot Tyhjennä-painikkeella.
Tiedostoja ei poisteta tietokoneelta vaan ainoastaan luettelosta.
Tiedostojen järjestystä voi muuttaa ylös- ja alas-nuolilla tai vetämällä ja pudottamalla.
PDF:n luonnin asetukset
Tiedostolistan alla on avattava luettelo, josta voit valita seuraavat asetukset:
Luo PDF-tiedosto kustakin lähdetiedostosta:Luo erillisen PDF-tiedoston kustakin lähdetiedostosta.
Kokoa tiedostot yhteen PDF-tiedostoon: Luo yhden PDF-tiedoston yhdistämällä tiedostot annetussa järjestyksessä. Lähdetiedostojen nimistä voidaan haluttaessa luoda kirjanmerkit.
Kerrosta tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi: Lähdetiedostojen sivut on yhdistetty uuden PDF-tiedoston sivuille. Kerrostuksen asettelun voi määrittää napsauttamalla Asetukset.
Pakkaa tiedostot yhteen PDF-tiedostoon: Ryhmittää useita tiedostoja PDF-pakkaukseksi ja luo PDF-tiedostoja lähdetiedostoista, jotka eivät ole PDF-tiedostoja. Pakkauksen PDF-tiedostot voidaan avata ja tallentaa erikseen. Kansisivun voi määrittää napsauttamalla Asetukset.
Profiilit
Profiilit-valintaruudussa voi valita jonkin seuraavista esimääritetyistä profiileista:
Tavallinen laatu
Luonnoslaatu
Julkaisulaatu
Yritykselle luottamuksellinen
Koodattu PDF
PDF MRC-pakkauksella
Etsittävä PDF
Napsauta Profiilit-painiketta avataksesi PDF Create Profiilit-ikkunan, jossa voit muuttaa profiilien asetuksia, luoda uusia profiileja tai poistaa nykyisiä profiileja.
Tallennus
Tekstissä on yhteenvedot nykyisistä tallennusasetuksista. Asetuksia voi muuttaa napsauttamalla Tallenna-painiketta. Lisätietoja on kohdassa Kohdeasetukset.
Kun asetukset on määritetty, PDF:n luonnin voi aloittaa napsauttamalla Luo-painiketta.