Power PDF tarjoaa kolme pääasiallista PDF-asiakirjojen muokkaustapaa:
Muokkaus Power PDF -ohjelman sisällä tarkistustilassa, joka on ohjelman normaali tila.
Muokkaus Power PDF -ohjelman sisällä Lisämuokkaustilassa, johon pääsee Muokkaus-valikosta.
Vienti tekstinkäsittelyohjelmaan, esimerkiksi Wordiin tai Exceliin, muokkausten teko ja PDF-tiedoston luominen uudelleen.
1. Muokkaus Power PDF -ohjelman sisällä tarkistustilassa
Tämä tarjoaa paljon erilaisia mahdollisuuksia:
Kommenttien lisäys: muistiinpanot, tekstiruudut, piirrokset, leimat, leikekuvat, vesileimat ym.
Tekstin lisäys Kirjoituskone-työkalulla, jolloin se tulee osaksi PDF-sisältöä.
Objektien tai kuvien muokkaus PDF-sisällössä Muokkaa objektia -työkalulla.
Tekstin muokkaus PDF-sisällössä Muokkaa tekstiä -työkalulla.
Kokonaisten sivujen lisäys, poisto tai korvaus Asiakirjan koonti -toiminnolla.
Kirjanmerkkien lisäys ja muokkaus ja sisällysluettelon luominen niistä.
Sijainnit:
Kommenttien lisäys ja käsittely Kommentti-valintanauhassa ja Kommentit-paneelissa. Kirjoituskone- ja Muokkaa objektia -työkalujen käyttö Muokkaa-valintanauhassa. Asiakirjan koonnin suorittaminen Koti-valintanauhasta. Kirjanmerkkien ja sisällysluetteloiden lisäys ja muokkaus Kirjanmerkit-paneelista.
2. Muokkaus Power PDF -ohjelman sisällä Lisämuokkaustilassa
Tässä tilassa asiakirjaa voidaan muokata vapaammin, ja käytettävät työkalut ovat samankaltaiset kuin Microsoft Wordissa. Lisätietoa uusista työkaluista on kohdassa Lisämuokkaus-tilan Koti-valintanauha.
Tekstin värin, kirjasimen, koon ja tyylien muokkaus.
Tekstimääritteiden (lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus) muuttaminen sekä luettelomerkkien ja numeroinnin käyttäminen.
Kappaleen määritteiden muuttaminen: välit, kohdistus, reunat ja varjostus.
Kuvien ja taulukoiden lisäys ja niille tarvittavan tilan luominen sivutuksen avulla.
Sarakkeiden lisäys, poisto ja muokkaus ja viivainten ja ruudukkojen käyttö.
Etsi ja korvaa -toiminnon käyttö. (Tarkistustilassa on Etsi-toiminto, mutta ei Korvaa-toimintoa.)
PDF-asiakirjassa jo olevien taulukoiden muokkaus.
Symboleiden, ylä- ja alatunnisteiden ja sivunumeroinnin lisäys.
Tarkista muunnon tulokset uudelleen!
Lisämuokkaustilan käyttö Power PDF -ohjelmassa ja PDF-tiedoston tallennus muokattavaan muotoon (ohjeet alla) vaatii asiakirjan muuntoa, joka voi joissakin tapauksissa muuttaa asiakirjan ulkoasua. Tulosten pitäisi olla hyviä asiakirjoissa, joiden asettelu on hyvä ja rakenne tavallinen. Tulokset voivat olla epävarmempia sivuilla, joiden asettelu on monimutkainen (useita sarakkeita, kuvia, taulukoita tai muita elementtejä). Asiakirjan ulkoasu kannattaa tarkistaa pikaisesti ennen muokkauksen aloittamista.
3. Vienti Wordiin tai Exceliin ja muokatun PDF:n uudelleenluominen
Jos kumpikaan edellä annetuista menetelmistä ei vastaa tarpeitasi, voit viedä koko PDF-asiakirjan muokattavaan muotoon, muokata asiakirjaa kohdesovelluksessa ja luoda uuden PDF-tiedoston. Tee näin:
Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Tallenna nimellä.
Valitse kohdetiedostotyyppi Tallenna nimellä -valintaikkunassa (katso alla).
Anna tiedostonimi ja sijainti.
Muokattaviksi tiedostotyypeiksi muunnettaessa näyttöön tulee muunnon edistymistä ilmaiseva palkki.
Tiedosto näytetään kohdesovelluksessa.
Tallenna se eri nimellä ja tee haluamasi muutokset kohdesovelluksessa.
Luo PDF-asiakirja kohdassa Tiedosto > Tulosta tai Kofax-valintanauhassa olevalla Luo PDF -työkalulla.
Kohdesovellukset
Ohjelma tarjoaa useita muokattavia tiedostotyyppejä (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) ja kuvatiedostotyyppejä (tiff, jpeg, png jne.). Mahdollisia ovat myös XPS ja erityyppiset PDF-asiakirjat, kuten PDF/A.
Sivuvalinnan tallennus muokkausta varten
Tee kopio alkuperäisestä PDF:stä, avaa Sivut-paneeli, poista tarpeettomat sivut kopiosta ja tallenna kopio toivotuksi tiedostotyypiksi.
PDF-tiedoston uudelleenluominen
Sivuvalinta voidaan tehdä, kun tiedosto tallennetaan uudelleen PDF-tiedostoksi. Kofax-valintanauha on käytettävissä vain, jos Power PDF -integraatio sovellukseen on asennettu. Tämä menetelmä tarjoaa lisäominaisuuksia, esimerkiksi Microsoft Word -kirjanmerkkien, kommenttien, linkkien ja koodien siirtämisen.