Tällä toiminnolla asiakirjasta voi poistaa piilotettua tai muuta vaikeasti havaittavaa sisältöä, joka halutaan poistaa ennen asiakirjan jakelua. Tällaista sisältöä ovat esimerkiksi kirjanmerkit, kommentit, liitteet, metatiedot jne. Jotta alkuperäinen versio voidaan säilyttää, siitä kannattaa tarkastaa kopio ja poistaa kopiosta sellainen sisältö ja toiminnot, joita ei haluta välittää muille. Vaihtoehtoisesti tarkastettu asiakirja voidaan tallentaa Tallenna nimellä -toiminnolla, jolloin tallennus ei korvaa alkuperäistä asiakirjaa.
PDF-asiakirjan tarkastus
Valitse Suojaus > Suojaus > Poista elementtejä.
Tämän valintaikkunan voi määrittää näkymään myös silloin, kun asiakirja suljetaan tai kun se liitetään sähköpostiviestiin. Tämän voi määrittää kohdassa Tiedosto > Asetukset > Asiakirja. Nämä vaihtoehdot on oletuksena poistettu käytöstä.
Nykyisestä PDF-asiakirjasta löydetyn luottamuksellisen tai piilotetun sisällön luokat näkyvät Poista asiakirjaelementit -valintaikkunassa aktiivisina ja valintamerkillä valittuina. Poista valinta luokista, jotka haluat säilyttää. Sisältöluokat jaetaan seuraavasti:
Kirjanmerkit
Kirjanmerkit ovat linkkejä, jotka viittaavat PDF-asiakirjan tietyille sivuille. Kaikki PDF-asiakirjan kirjanmerkit näkyvät Kirjanmerkit-paneelissa. Kirjanmerkeillä ilmaistaan yleensä asiakirjan rakennetta, mutta ne saattavat sisältää myös luottamuksellisia sanoja ja lauseita.
Kommentit
Kommentit viittaavat yleensä tekstin merkintöihin ja niissä tekijä ja tarkistajat voivat ilmaista mielipiteitään. Näytä kaikki kommentit Kommentit-paneelissa (napsauta Näytä-palkin vasemmalla puolella olevaa työkalua). Muistiinpanot, merkinnät, piirrosobjektit sekä tiedosto- ja ääniliitteet ovat kommentteja. Liitetiedostot-paneelin kautta lisättyjä liitteitä ei voi poistaa tällä valinnalla.
Asiakirjaliitteet
Asiakirjatasoisia liitteitä ovat tiedostot (PDF- ja muussa muodossa olevat), jotka on lisätty PDF-asiakirjaan viitteenä tai aiheeseen liittyvänä tietona. Näytä kaikki liitteet Liitteet-paneelissa (napsauta Näytä-palkin vasemmalla puolella olevaa työkalua). Kommentteina lisättyjä liitteitä ei voi poistaa tällä valinnalla.
Poistettu sisältö
Poistetut osat (sivut, tekstit, kuvat ja leikatut kohteet) eivät aina häviä PDF-tiedostosta, vaan ne muuttuvat näkymättömiksi. Ne voidaan tarvittaessa palauttaa.
Kohteet
PDF-tiedostoon voi sijoittaa kuvakkeen, jossa on linkki ulkoiseen tiedostoon. Tiedoston voi avata napsauttamalla kuvaketta. Kohteet näkyvät Kohteet-paneelissa (napsauta Paneeli-palkissa Kohteet-työkalua). Yleensä kohdetiedostoja ei voi avata, jos PDF on jaettu.
Upotetut pikkukuvat
Pikkukuvat ovat pieniä PDF-sivuja, jotka on usein upotettu PDF-asiakirjaan. Sivujen pikkukuvat näkyvät Sivut-paneelissa (napsauta Paneeli-palkissa Sivut-työkalua).
Lomakekentät ja toiminnot
PDF-asiakirjan lomakekentät ovat dynaamisia ohjausobjekteja, joissa on vuorovaikutteisia ominaisuuksia. Jos tämä kohde poistetaan, kaikki lomakekenttätasot litistetään, jolloin niitä ei voi enää muokata, täyttää tai allekirjoittaa. Näytä lomakekentät Lomakkeen ohjausobjektit -paneelissa (napsauta Paneeli-palkin Lomakkeen ohjausobjekti -työkalua).
JavaScript
JavaScriptit ovat aktiivisia osia, jotka suorittavat komentoja tai toimintoja määritetyissä olosuhteissa. Jos tämä kohde poistetaan, mikään JavaScript ei toimi.
Linkit
Linkit johtavat tiettyihin kohteisiin tai toimintoihin. Jos tämä kohde poistetaan, linkin tekstit tai objektit jäävät näkyviin, mutta PDF:ssä ei enää ole linkkejä.
Metatiedot
Metatiedoilla tarkoitetaan tietoja PDF-asiakirjasta. Sellaisia ovat esimerkiksi tekijä, aihe, avainsanat, päivämäärä, tekijänoikeustiedot jne. Metatietoja voi etsiä PDF-hakuohjelmilla. PDF-asiakirjan metatiedot näkyvät kohdassa Tiedosto > Tiedot. Tiedot voi nähdä Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa napsauttamalla Ominaisuudet.
Upotetut näyttämättömät tiedot
Tämä poistaa kaikki sisäiset tiedot, jotka eivät ole metatietoja ja jotka eivät ole yleensä nähtävissä muuten kuin PDF-työkalujen avulla. Tällä poistetaan upotetut indeksit, jotka saattavat sisältää hävitettyä tekstiä.
Valitse kaikki aktiiviset elementit tai poista kaikki valinnat napsauttamalla Valitse kaikki.
Poista valittujen kohteiden sisältö napsauttamalla Poista.
Tallenna muokattu PDF-asiakirja valitsemalla Tiedosto > Tallenna. Jos haluat säilyttää alkuperäisen PDF-asiakirjan, valitse Tallenna nimellä ja anna tiedostolle uusi nimi.
Huomautuksia
Kaikki valitut kohteet poistetaan PDF-asiakirjasta pysyvästi, kun tiedosto tallennetaan. Jos PDF-asiakirja suljetaan ilman tallennusta, kaikki toiminnot peruutetaan ja käsittely on tehtävä uudelleen.
Asiakirjan elementtien poiston yhteydessä tehdään yleensä myös tietojen hävittäminen. Hävitystoiminto sisältyy Power PDF Advanced -ohjelmaan. Hävittämisen jälkeen ohjelma ehdottaa asiakirjan tarkastusta. Kun asiakirjasta hävitetään tietoja, upotetussa indeksissä olevaa sisältöä ei hävitetä. Asiakirjan voi suojata poistamalla indeksin siten, että myös upotetut näyttämättömät tiedot poistetaan. Asiakirjan voi indeksoida uudelleen hävittämisen jälkeen, sillä poistetut tekstit eivät sisälly uuteen indeksiin.
Asiakirjan elementtien poisto muistuttaa asiakirjan tasojen litistystä, jossa valitut huomautustyypit poistetaan tai muutetaan asiakirjaobjekteiksi.