PDF Convert -ohjelman käynnistys Microsoft Excel- tai PowerPoint -ohjelmasta
PDF Convert lisää sovelluksiin Kofax PDF -valintanauhan PDF- ja XPS-tiedostojen avaamista varten. Tiedostojen sisällöt muunnetaan laskentataulukko- tai diamuotoon.
Napsauta Kofax-valintanauhassa Avaa PDF/XPS. Avaa-valintaikkuna avautuu.
Valitse PDF- tai XPS-tiedosto ja napsauta Avaa.
Convert Assistant tulee näkyviin Vasempaan näkymään, ja oikea kohde on jo asetettu.
Valitse käsittelyn ja tulostuksen asetukset mukaan lukien sivualueen asetus.
Napsauta Muunna kaikki -työkalua, jolloin muunnettu tiedosto avautuu Excel- tai PowerPoint-sovelluksessa.
Vihjeitä
Kerrallaan voi muuntaa useita tiedostoja käyttämällä Convert Assistant -ohjelmaa ilman Excel- tai PowerPoint-sovellusta.
Sivusta voi viedä vain osan kerrallaan Power PDF -sovelluksen kohdassa Laajennettu käsittely > Vie olevalla Vie alue -työkalulla. Tämä on hyödyllistä, jos Excel-sovelluksesta halutaan viedä vain taulukot ilman muuta sivun sisältöä, tai jos PowerPoint-sovelluksessa halutaan valmistella dioja, kun koko PDF-sivulla on liikaa materiaalia tavallista diaa varten.
Huomautuksia
Convert Assistant -ohjelmasta voidaan viedä XLS- ja XLSX-tiedostotyyppejä. Aseta XLSX-tiedostotyyppi käyttöön valitsemalla Luo Office 2007/2010 -tuloste.
Convert Assistant vie PowerPoint-tiedostot aina PPTX-tiedostotyyppinä. Näiden tiedostojen käsittely PowerPoint 2002- ja 2003-sovelluksissa edellyttää Microsoft Office 2007 -yhteensopivuuspaketin asentamista tietokoneeseen. Se on saatavana Microsoftin sivuston latausosasta.