Tämä valintaikkuna on saatavilla useista integroiduista sovelluksista soveltuvilla nimillä, kuten Word-asetukset, Excel-asetukset, PowerPoint-asetukset ja Power PDF. Valintaikkunan sisältö ja otsikko saattavat vaihdella riippuen siitä, missä käynnistät sen.
Valintaikkuna tarjoaa asetuksia asiakirjan muuntamiseen PDF-tiedostoksi käyttäessä vastaavan sovelluksen PDF Create Export -apuohjelmaa tai Power PDF -tulostinta. Näytä tämä valintaikkuna toimimalla seuraavasti integroidussa sovelluksessa:
Valintaikkuna sisältää seuraavat osat Asetukset-paneelissa:
Sivualue (vain Word- ja PowerPoint-ohjelmassa)
Vientityyppi (vain Word-ohjelmassa)
Kofax Power PDF käyttää kahta itsenäistä profiilisarjaa PDF-tulostusasetusten järjestämiseen. Katso lisätietoja kohdasta Tietoja profiileista.
Valitse profiili Oletusasetukset-luettelosta. Napsauta Muokkaa avataksesi PDF-asetukset -valintaikkuna ja muokkaa profiilia. Katso lisätietoja kohdassa PDF-asetukset.
Määritä PDF-tiedoston tiedot.
Upota asiakirjan tiedot: Valitse tämä valintaruutu lähdetiedoston sisältämien asiakirjan metatietojen siirtämiseksi PDF-tiedostoon.
Luo kirjanmerkkejä: Valitse tämä valintaruutu kirjanmerkkien siirtämiseksi PDF-tiedostoon.
Wordissä käytettävissä: ovat seuraavat ryhmäasetukset:
Muunna Word-otsikot kirjanmerkeiksi: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi Word-lähdeasiakirjan otsikkoja kirjanmerkkeinä PDF-tiedostossa. Tämä valinta on saatavilla vain Word-ohjelmassa.
Muunna Word-tyylit kirjanmerkeiksi: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi Word-lähdeasiakirjan tyylejä kirjanmerkkeinä PDF-tiedostossa.
Muunna Word-kirjanmerkit: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi kirjanmerkit Word-lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon. Tämä valinta on saatavilla vain Word-ohjelmassa.
Huomautus: Jos valintaikkuna avattiin Luontiasetukset-komennolla Power PDF valintanauhan työkalurivissä, yllä olevat kirjanmerkkiasetukset ovat käytettävissä Kirjanmerkit-välilehdellä muokkausta varten. Kirjanmerkit-välilehti tarjoaa myös luettelon kirjanmerkkien valitsemiseksi siirtoa varten yksi kerrallaan.
Lisää linkkejä PDF-tiedostoon: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi hyperlinkit lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon.
Viittaa kohdeasiakirjaan suhteellisen polun avulla: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi toisiin asiakirjoihin viittaavien hyperlinkkien suhteellisia polkuja.
Muunna kommentti: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi kommentit lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon.
Luo koodattu PDF-tiedosto: Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi metadatan, joka kuvailee asiakirjan rakennetta ja asiakirjan eri elementtien järjestystä.
Luo tason A PDF/A-tiedosto, kun PDF/A valitaan kohdassa Oletusasetukset: Valitse tämä valintaruutu säilyttääksesi tason A PDF/A-yhdenmukaisuuden.
Yhteensopiva PDF/UA:n kanssa: Valitse tämä valintaruutu tehdäksesi PDF-tiedostosta yhteensopivan PDF/UA:n kanssa, mikä tarjoaa paremman helppokäyttöisyyden kuin tason A PDF/A.
Huomautus: Tämä asetus voi olla ristiriidassa joidenkin PDF-asetusten kanssa profiilissa. PDF/UA-yhteensopivuus saattaa ohittaa profiiliasetuksia, kuten kirjasinten upotus, asiakirjatoimet, suojaus ja useita sivuja arkille.
Muunna koko työkirja: Tallenna työkirjan kaikki taulukot valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä asetus on käytettävissä vain Excelissä, jos valintaikkuna avattiin Luontiasetukset-komennolla Power PDF -valintanauhan työkalurivissä.
Näytä tuotettu PDF: Avaa PDF-kohdetiedoston. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos valintaikkuna avattiin Luontiasetukset-komennolla Power PDF -valintanauhan työkalurivissä.
Valitse PDF-tiedostoon sisällytettävät sivut. Tämä paneeli on käytettävissä vain Word- ja PowerPoint-ohjelmissa, jos valintaikkuna avattiin Asetukset-painikkeella Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Kaikki (oletus)
Valitut: Käytettävissä vain, kun tekstiä on valittuna Word-asiakirjassa.
Nykyinen sivu
Sivut: Jos valitset tämän, määritä lisättävät sivut syöttämällä alku- ja loppusivunumerot.
Valitse, sisällytetäänkö PDF-asiakirjaan merkinnät (esim. kommentit, huomautukset ja korostukset). Tämä paneeli on käytettävissä vain Word-ohjelmassa.