Összehasonlíthat PDF- és Word-dokumentumokat. A jellemző eset az, amikor egy Word-dokumentumot módosítottak az után, hogy PDF-dokumentumot készítettek belőle, és ezen változásokat kell megkeresnie.
A program a PDF-fájlt továbbítja a Convert Assistant összetevőnek a fájl Word-dokumentummá konvertálása céljából. A két dokumentum összehasonlítása a Wordben megy végbe, lehetővé téve a vizuális vagy szöveges összehasonlítást. Az összehasonlítás eredménye egy ideiglenes fájlban jelenik meg, amely szükség esetén menthető.
Dokumentumok összehasonlítása
Válassza a Speciális feldolgozás > Folyamat > Dokumentumok összehasonlítása lehetőséget. Megjelenik a Dokumentumok összehasonlítása párbeszédpanel.
Fogadja el a megnyitott PDF-dokumentumot régebbiként, vagy kattintson a Tallózás gombra egy újabb kiválasztásához a Megnyitás párbeszédpanelen. A Változat rész alatt válasszon a dokumentum elérhető változatai közül.
Kattintson a Tallózás gombra, és válassza a Word-dokumentum (doc vagy docx) fájltípust, majd jelölje ki a kívánt Word-dokumentumot a Megnyitás párbeszédpanelen.
Jelöljön ki egy jelentéstípust az összehasonlítás eredményéhez: Egymás mellett vagy Kombinált (az ismertetésüket lásd alább).
Kattintson az OK gombra. Hagyja jóvá a PDF-formátumból történő konvertálást, majd kattintson Az összes konvertálása gombra a PDF Converter Assistant alkalmazásban. A Microsoft Word alkalmazásban megjelenik az eredeti PDF-fájl egy írásvédett másolata .pdf kiterjesztéssel.
Ha szükséges, hagyja jóvá a Word-fájl RTF formátumból való konvertálását.
Egymás mellett jelentés: A két dokumentumot egyszerre görgetve tekintheti meg a különbségeket, ha vannak.
Kombinált jelentés: A program egy összevont dokumentumot hoz létre a Word Változások követése módjában, amely a dokumentum újabb változatát jeleníti meg, és jelzi a vizuális vagy szövegbeli változásokat. A szövegformázási változásokat nem tekinti különbségnek a program.
Megjegyzések
Lehetősége van arra is, hogy a Word-dokumentumot adja meg a régebbi fájlként, a PDF-dokumentumot pedig újabbként.
Ilyen típusú összehasonlítás esetén a párbeszédpanel középső részén található beállítások nem érhetők el.
Dokumentumok részeinek összehasonlítása
Előfordulhat, hogy a PDF több anyagot tartalmaz, mint a Word-dokumentum. Ossza fel a PDF-dokumentumot, és különítse el az összehasonlítani kívánt részt.
Különleges attribútumok összehasonlítása
Vizuális összehasonlítás esetén a PDF-dokumentumok különleges attribútumait (például jegyzetek, kiemelések, jelölések, vízjelek, aláírások stb.) „normál” grafikus objektumokként kezeli a program, és hozzáadja azokat az összehasonlításhoz.
Szöveges összehasonlítás esetén a PDF-dokumentumok szövegdobozaiban található szöveget, fejléc- és láblécszövegeket vagy bélyegzett szöveget „normál” szövegként kezeli a program, de a széljegyzeteket kihagyja az összehasonlításból.
Megjegyzés