A hiperhivatkozás egy általában aláhúzott szöveget tartalmazó, aktív, téglalap alakú terület, amely egy másik helyre mutat a dokumentumon belül, egy másik dokumentumban vagy egy webhelyen.
A PDF-hivatkozások eszköz a legtöbb Word dokumentum hivatkozásait hasonló PDF-hivatkozássá képes alakítani – tartalomjegyzékké, lábjegyzetté, végjegyzetté, kereszthivatkozássá vagy hiperhivatkozássá.
Kattintson Létrehozási beállítások gombra a Kofax PDF menüszalagján, vagy használja a megfelelő menüelemet. Ekkor megnyílik a Kofax PDF-beállítások a Word alkalmazáshoz párbeszédpanel, amelynek Hivatkozások lapja az alábbi beállításokat kínálja fel:
Könyvjelzők, hivatkozások, megjegyzések és címkék létrehozása az eredményül kapott PDF-fájlban
A jelölőnégyzet bejelölésével a módosított beállításokat a program a jövőbeni konvertálásokra is alkalmazni fogja.
Lábjegyzet- és végjegyzet-hivatkozások
Válassza ezt az opciót a Word láb- és végjegyzeteinek PDF-hivatkozássá alakításához. A lábjegyzetek a megjegyzést tartalmazó oldal alján jelennek meg. A végjegyzetek a szakasz vagy a dokumentum végén jelennek meg.
Dokumentumok közötti hivatkozások
A dokumentumok közötti hivatkozások segítségével más Word dokumentumokhoz férhet hozzá. Válassza ezt az opciót a Word dokumentumok közötti hivatkozásainak PDF-hivatkozássá alakításához (beleértve a több dokumentumra vonatkozó tartalomjegyzékeket is). Válassza ki, hogyan jelenjen meg a céldokumentum elérési útja.
Teljes elérési út megjelenítése
A program feltünteti a meghajtó betűjelét vagy a kötet nevét.
Relatív elérési út megjelenítése
A program egy relatív útvonalat ad meg az eredeti Word-fájlhoz képest. Ha a PDF-hivatkozások eszköz nem találja a céldokumentumhoz vezető relatív útvonalat (mert az például egy másik meghajtón van), a fájlnevet a rendszer az elérési út nélkül tárolja.
Megjegyzések
A teljes elérési út használatakor a fájl áthelyezésekor a hivatkozás inaktívvá válik.
A relatív elérési út használatával teljes dokumentumarchívumok is könnyedén áthelyezhetők.
A céldokumentum kiterjesztésének módosítása mindig *.pdf-re
Ha ez a lehetőség be van jelölve, a program a dokumentumok közötti hivatkozások célfájljait PDF-fájlkiterjesztéssel látja el. Abban az esetben például, ha egy „market.xls” nevű Excel-fájlra mutató hivatkozást hoz létre, a PDF-hivatkozások eszköz annak nevét „market.pdf” értékre módosítja a létrejövő PDF-hivatkozásban. Ezt a lehetőséget csak akkor jelölje be, ha az összes dokumentumarchívumot PDF-formátumban kívánja elosztani.
Webes hivatkozások
Ezen lehetőség bejelölése esetén a program automatikusan PDF-hivatkozássá alakítja az internetes URL-címeket. Ez vonatkozik minden HTTP-, HTTPS- és WWW-címre. A program áthelyezi a hivatkozás szövegét és a hozzá tartozó URL-címet.
Kereszthivatkozások
Ezek az aktuális dokumentumon belüli ugrásokat jelentenek. Ezen lehetőség bejelölése esetén a program ezeket PDF-hivatkozássá konvertálja. Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, a hivatkozás szövege és formázása megmarad, de nem működik tovább aktív hiperhivatkozásként.
Típus
Válasszon egy hivatkozásitéglalap-típust. A következő lehetőségek közül választhat:
|
Láthatatlan: |
|
|
Vékony: |
|
|
Vastag: |
|
Szín és stílus
Válasszon egy színt a hivatkozási téglalaphoz, és döntse el, hogy a határvonal folyamatos vagy szaggatott legyen.
Kiemelési beállítások
Ezen beállítás segítségével azt adhatja meg, hogy a PDF-megtekintő milyen kiemelési módszert alkalmazzon, amikor a felhasználó a PDF-hivatkozások eszközzel létrehozott hivatkozásra mutat a kurzorral. A „Nincs” beállítás kiválasztása esetén nem alkalmaz kiemelést, a „Körvonal”, „Inverz” vagy „Süllyesztett” lehetőségek kiválasztása esetén pedig a megfelelő kiemelést alkalmazza.
Nagyítás
A Céloldal igazítása az ablakhoz legördülő lista a következő lehetőségeket kínálja:
Nagyítás örökítése: A könyvjelzőt tartalmazó oldal nagyításának öröklése. Az oldalnézet nagyításának mértéke a PDF-megtekintő oldal átméretezésekor sem változik.
Oldalhoz igazítás: Az oldal átméretezése úgy, hogy igazodjon a PDF-megtekintő ablakhoz átméretezés esetén is.
Szélességhez igazítás: Az oldal átméretezése úgy, hogy szélessége igazodjon a PDF-megtekintő ablakhoz átméretezés esetén is.
Magassághoz igazítás: Az oldal átméretezése úgy, hogy magassága igazodjon a PDF-megtekintő ablakhoz átméretezés esetén is.
Láthatóhoz igazítás: Az oldal átméretezése úgy, hogy annak tartalma illeszkedjen a PDF-megtekintő ablakának szélességéhez.
Megjegyzés
Lehetősége van hivatkozások átvitelére a Microsoft Excel és a PowerPoint alkalmazásból.
