Dopo le dovute preparazioni, è possibile iniziare la creazione di un indice.
Per creare un indice di testo completo
Selezionare Elaborazione avanzata > Elaborazione > Indice: nell'elenco a discesa scegliere Crea indici di testo completi.
Nella finestra di dialogo Catalogo fare clic su Nuovo.
Nel campo Titolo immettere il nome da assegnare al file di definizione dell'indice.
Nel campo Descrizione inserire alcuni termini generali per descrivere con precisione il documento.
Nel campo Parole da ignorare aggiungere le parole che si desidera vengano ignorate durante le ricerche.
Nel campo Campo personalizzato aggiungere i termini personalizzati per l'indice.
Fare clic su Aggiungi accanto a Cartelle incluse per selezionare una cartella che contiene i file PDF da includere nell'indice. Ripetere la procedura per aggiungere ulteriori cartelle. Se si intende spostare successivamente i file PDF con il loro indice su un server o un sito Web, è meglio raggrupparli in un'unica cartella.
Fare clic su Aggiungi accanto a Sottocartelle escluse per selezionare una sottocartella nidificata in una cartella presente nell'elenco Cartelle incluse. Ripetere l'operazione secondo le necessità. Le sottocartelle selezionate verranno escluse dalla creazione dell'indice.
Fare clic su Genera, quindi specificare la posizione per il file indice. Fare clic su Salva.
Esclusione di parole specifiche
È possibile escludere dagli indici alcune parole come un, il, a, di e per. Le parole di arresto possono contenere fino a 128 caratteri e viene fatta distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. L'esclusione di parole simili può ridurre un indice del 10-15% e rendere la ricerca più efficace. Tuttavia non è possibile eseguire una ricerca usando una frase che contiene parole di arresto. Pertanto, se si invia a un collega un file Leggimi con un indice, si consiglia di elencare le parole di arresto escluse.
Per escludere le parole dalla creazione di un indice
Scegliere Elaborazione avanzata > Documento corrente > Indice > Crea indici di testo completi.
Nella casella di testo Parola di arresto, digitare una parola da escludere, quindi fare clic su Aggiungi. Ripetere la procedura per escludere altre parole.
Per rimuovere una parola dall'elenco delle parole di arresto, ovvero per inserirla nuovamente nel processo di creazione dell'indice, selezionare la parola, quindi scegliere Elimina.
Dopo aver creato un indice, è possibile incorporarlo nel documento corrente.