Selezionare la modalità di elaborazione in base a questi elementi:
le caratteristiche di un documento di origine
l’obiettivo da raggiungere con il file convertito
Documento standard
Questa opzione consente di ottenere un documento completamente formattato per un’ulteriore modifica, ad es. contratti, lettere, articoli. Questo è il tipo di documento più frequentemente usato e la modalità di elaborazione predefinita nell’Assistente di PDF Converter.
È possibile elaborare tutti i tipi di documento utilizzando la modalità standard. In caso di un obiettivo speciale per documenti di tipo particolare è possibile usare una modalità diversa.
Documento legale
Consente di convertire documenti legali conservando il formato, ma con la speciale elaborazione seguente:
I numeri di riga nel margine sinistro verranno mantenuti o eliminati a seconda dell’attivazione dell’opzione Conserva numeri di riga. Per riformattare completamente un documento legale, è meglio ignorare i numeri di riga originali e ricrearli in seguito se necessario.
Una linea verticale singola o doppia a sinistra per separare i numeri di riga dal corpo del testo e una singola linea verticale a destra, che vengono rilevate e ignorate quando possibile.
Una singola riga d’intestazione in ogni pagina, che individua il caso, con la data di archiviazione del documento ecc., che vengono rilevate e ignorate quando possibile.
La parte superiore della prima pagina in genere contiene un’intestazione simile ad una tabella che riporta i nomi del ricorrente e del convenuto, che viene conservata con la formattazione adeguata.
In genere le firme e i timbri vengono gestiti come immagini. Prima dell’elaborazione è possibile scegliere di conservarli o di ignorarli.
Usare la modalità Standard per evitare la gestione sopra indicata: vengono convertiti tutti gli elementi.
Foglio di calcolo
Questa modalità di elaborazione si concentra sulla conservazione delle strutture originali delle tabelle. Selezionare questa opzione se
il documento contiene principalmente tabelle o fogli di calcolo, ad es. fogli finanziari, inventari;
l’obiettivo della conversione è intervenire sul contenuto delle tabelle di Microsoft Excel, modificare i dati, usare dati di tabelle per calcolare o generare statistiche, mentre la formattazione originale del testo esterno alle tabelle è di minor importanza.
Esistono tre opzioni per elaborare i fogli di calcolo: Crea un foglio - Per tabella, Per pagina o Per documento. Dalla scelta dipende anche la modalità di gestione del contenuto esterno alla tabella.
Se si sceglie Per documento, il risultato dipende dal tipo di salvataggio selezionato in Opzioni di output:
Se si sceglie Converti file separatamente, viene generato un foglio per ogni documento di input.
Se si sceglie Combina output in un file, si ottiene un solo foglio per operazione.
Nota
Se la conservazione del layout è importante per tutti gli elementi del PDF, è preferibile scegliere Documento standard come Modalità di elaborazione e Microsoft Word o Corel WordPerfect come Formato di output. In questo caso le tabelle nel PDF diventano tabelle modificabili nell’applicazione di destinazione.
Modulo
L’elaborazione dei moduli conserva il layout di pagina; inoltre i comandi per moduli (caselle di controllo, caselle di modifica e linee orizzontali) vengono rilevati con i metodi di elaborazione delle immagini e vengono riprodotti in Microsoft Word come campi di modulo compilabili.
Selezionare questa opzione
per convertire file PDF statici che contengono elementi di modulo, ma non comandi per moduli.
se lo scopo è generare un modulo compilabile in formato Word. È possibile modificare etichette e aggiungere o modificare comandi per modulo in Microsoft Word, quindi distribuire il modulo agli intervistati per la compilazione.
Durante l’elaborazione dei moduli verranno creati comandi per moduli a seconda dell’attivazione dell’opzione Crea comandi modulo.
Nota
Se si dispone di un modulo PDF attivo, i suoi comandi attivi del modulo non verranno convertiti. Gli elementi statici possono essere convertiti.
Usare la modalità Standard con moduli per ricevere un documento normalmente modificabile, a cui è possibile aggiungere e attivare comandi per moduli nell’applicazione di destinazione.