Creazione di file PDF da Microsoft Excel

Power PDF offre una scheda Kofax PDF in Microsoft Excel con gli strumenti seguenti.

Crea PDF

Genera un file PDF dal documento attivo, trasferendo in via opzionale i collegamenti ipertestuali, i segnalibri, i commenti e le informazioni incorporate nel documento (metadati) al file PDF, in base alle Impostazioni di creazione.

Crea PDF e invia per e-mail

Crea e salva un PDF dal documento corrente, e allega automaticamente una copia del PDF a un nuovo messaggio e-mail.

Impostazioni di creazione

Apre la finestra di dialogo Power PDF, dove si impostano le preferenze per la protezione, il tagging e il trasferimento di segnalibri, collegamenti, commenti e metadati da Excel al file PDF risultante.

Per creare un PDF da Excel, attenersi alla procedura di seguito:

1. Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF.
2. Avviare la creazione di PDF utilizzando il menu File o la scheda Kofax PDF sulla barra multifunzione.

Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF

1. Fare clic sullo strumento Impostazioni di creazione sulla schedaKofax PDF.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Power PDF con la scheda Impostazioni attiva.

2. Accertare che le impostazioni per i tag, i segnalibri, i commenti e i collegamenti per l’output PDF siano configurate secondo le proprie preferenze. Per i dettagli, vedere l’argomento Opzioni Excel.
3. Fare clic su OK.

Avviare la creazione di PDF dalla scheda Kofax PDF

1. Fare clic su Crea PDF o su Crea PDF e invia per e-mail sulla scheda Kofax PDF, oppure usare gli elementi del menu corrispondenti.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

2. Accettare o modificare la cartella di destinazione predefinita e il nome file nella finestra di dialogo Salva con nome.
3. Fare clic su Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni Excel, in cui è possibile indicare le opzioni PDF, l’intervallo di pagina e altro. Per i dettagli, vedere l’argomento Opzioni Excel.
4. Selezionare Mostra PDF risultante nella finestra di dialogo Salva con nome per visualizzare il documento PDF automaticamente.
5. Fare clic su Salva per avviare la conversione.

Avvio dell’esportazione PDF dal menu File

1. Selezionare File > Esporta > Crea Kofax PDF, quindi fare clic su Crea Kofax PDF a destra.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

2. Proseguire con l’attività “Avvia creazione PDF dalla scheda Kofax PDF” sopra, iniziando dal passo 2.