I file PDF o XPS allegati ai messaggi di posta possono essere usati come input per le conversioni.
Avvio da Microsoft Outlook
Scegliere lo strumento Impostazioni nella barra degli strumenti Kofax PDF o in una finestra del messaggio in Outlook.
Viene aperta la finestra di dialogo Impostazioni. Aprire la scheda Impostazioni conversione PDF e:
Scegliere Usa Assistente di Convert, che consente di vedere in anteprima gli allegati, oppure
scegliere Converti PDF senza Assistente per eseguire conversioni dirette, quindi scegliere tipo di conversione e un'applicazione di destinazione.
Scegliere Converti tutti gli allegati oppure Richiedi selezione per i messaggi contenenti più allegati.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Selezionare un messaggio che abbia uno o più allegati PDF o XPS.
Fare clic sullo strumento Converti PDF nella barra multifunzione principale di Kofax PDF oppure nella finestra di un messaggio con almeno un allegato PDF o XPS.
Se il messaggio dispone di più allegati e si è scelto di visualizzare la richiesta delle selezione, specificare gli allegati da convertire nella finestra di dialogo Elenco allegati. Fare clic su OK.
La conversione con l'Assistente di Convert consente di vedere in anteprima gli allegati, usando i pulsanti di navigazione per vedere più file. Se necessario, modificare le impostazioni.
Usare Converti tutto o Converti selezione per raggruppare i file che useranno le stesse impostazioni.
La conversione diretta viene avviata immediatamente, con un indicatore dello stato di avanzamento e alcuni suggerimenti.
Qualora richiesto, il documento convertito modificabile viene visualizzato nell’applicazione di destinazione.
Anteprima dei file PDF
È possibile vedere in anteprima i file PDF allegati ai messaggi, prima di decidere se aprirli o convertirli. Quando si fa clic su un allegato PDF viene visualizzato il pulsante di anteprima del file. Deselezionare la casella di controllo Avvisa sempre prima di elaborare questo tipo di file per visualizzare immediatamente un file PDF quando vi si fa clic.