Uso di DocuSign

DocuSign è disponibile solo nell’edizione Advanced di Power PDF.

L'integrazione di DocuSign consente di inviare un documento mediante DocuSign o di firmare un documento mediante questo servizio online. Entrambi richiedono un account DocuSign.

 

Per accedere a DocuSign, procedere come segue:

  1. Fare clic su DocuSign nel gruppo Firma e certifica della barra multifunzione Protezione.
  2. Fare clic su Invia mediante DocuSign o su Firma con DocuSign per avviare la finestra di dialogo di accesso.
  3. Nella finestra di dialogo Accedi a DocuSign indicare un indirizzo di posta elettronica valido per l'utente, quindi fare clic su CONTINUA.
  4. Immettere la password, quindi fare clic su ACCEDI.

 

Per firmare a documento, procedere come segue:

  1. Aprire il documento da firmare.
  2. Verificare di aver eseguito l'accesso con l'account DocuSign corretto.
  3. Fare clic su Protezione > Firma e certifica > DocuSign > Firma con DocuSign.
  4. Power PDF apre una nuova scheda o finestra per il documento da firmare, con il prefisso [DocuSign] nel nome del documento. DocuSign usa la parte superiore del pannello Documento con l'intestazione Revisionare i documenti e modificarli.
  5. Revisionare l'anteprima del documento e il nome account, quindi fare clic su Continua. Il pannello Campi appare a sinistra, nel pannello Documento.
  6. Trascinare i campi (come Firma, Iniziali, Data firma) dal pannello Campi al documento in base alle esigenze. Per sapere come gestire i campi si rimanda alla guida online di DocuSign
  7. Dopo aver collocato e ridimensionato i campi desiderati, fare clic su Fine nella parte superiore del pannello Documento. Viene visualizzato il pannello Firma e chiudi.
  8. Per condividere il documento firmato in un messaggio di posta elettronica, compilare Nome e cognome, Indirizzo e-mail, Oggetto e Messaggio, quindi fare clic su Invia e chiudi.
  9. Per chiudere il processo di firma senza inviare il documento, fare clic su No.
  10. Chiudere la scheda/finestra del documento per terminare il processo.

Per firmare e inviare un documento, procedere come segue:

  1. Aprire il documento da inviare.
  2. Verificare di aver eseguito l'accesso con l'account DocuSign corretto.
  3. Fare clic su Protezione > Firma e certifica > DocuSign > Invia mediante DocuSign.
  4. Power PDF apre una nuova scheda o finestra per il documento da firmare, con il prefisso [DocuSign] nel nome del documento.
  5. Revisionare l'anteprima del documento, quindi fare clic su Aggiungi destinatari nella parte superiore sinistra del pannello Documento.
  6. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica destinatari. Configurare i destinatari e firmare l'ordine, seguendo le istruzioni dettagliate della guida di DocuSign.
  7. Ora i destinatari aggiunti di recente compaiono nell'elenco a discesa nella parte superiore sinistra del pannello Documento. Selezionare un nome per elencare i relativi campi nel pannello Campi standard a sinistra.
  8. Trascinare i campi (come Firma, Iniziali, Data firma) dal pannello sinistro al documento in base alle esigenze. Per sapere come gestire i campi si rimanda alla guida online di DocuSign.
  9. Ripetere i passaggi 6-7 per ogni destinatario.
  10. Se necessario, usare il menu Azioni nella parte destra del pannello Documento per vedere in anteprima, salvare e annullare il processo DocuSign oppure tornare indietro e modificare il messaggio, i destinatari, i documenti o le opzioni avanzate.
  11. Fare clic su Invia nella parte destra del pannello Documento.
  12. Se il proprio account DocuSign era tra i destinatari, Power PDF carica il documento, usando la parte superiore del pannello Documento con l'intestazione Revisionare i documenti e modificarli. Firmare il documento facendo clic sui segnaposto Firma, quindi fare clic su Continua.
  13. Fare clic su Fine.
  14. Ora il documento è disponibile per altri destinatari. Scegliere Gestisci > In attesa di altri nel sito web DocuSign per controllarne lo stato.

Suggerimento: Per disconnettere l'account DocuSign attualmente in uso, fare clic su DocuSign nel gruppo Firma e certifica della barra multifunzione Protezione, quindi fare clic su Dimentica utente corrente.