ハイパーリンクとは、ドキュメント内の別の場所、別のドキュメント、または Web サイトに結び付けられているアクティブな矩形領域のことで、通常は下線付きのテキストが格納されています。
[PDF のリンク] を使用すると、目次、脚注、文末脚注、クロス リファレンス、ハイパーリンクなど、Word ドキュメントのほとんどすべてのリンクを同等の PDF リンクに変換できます。
[Kofax PDF] リボンの [作成設定] ボタンをクリックするか、対応するメニュー項目を使用します。[Kofax PDF の Word 用設定] ダイアログ ボックスが開きます。[リンク] タブで次の項目を設定できます。
生成 PDF ファイルにしおり、リンク、注釈、およびタグを作成
このチェック ボックスをオンにすると、ここで変更した設定がこれ以降の変換に対して適用されます。
脚注と文末脚注のリンク
このオプションを選択すると、Word の脚注と文末脚注が PDF リンクに変換されます。脚注は、その脚注が設定されているページの下部に表示されます。文末脚注は、セクションまたはドキュメントの末尾に表示されます。
クロスドキュメント リンク
クロスドキュメント リンクを使用すると、別の Word ドキュメントにアクセスできます。このオプションを選択すると、複数ドキュメントの目次など、Word のクロスドキュメント リンクが PDF リンクに変換されます。リンク先文書のアドレスを指定する方法を選択します。
[完全なパス名] を使用
このオプションを使用する場合は、ドライブ文字またはボリューム名を含めます。
[相対パス名] を使用
元の Word ファイルの場所からの相対的なパスを使用します。ターゲット ドキュメントの相対パスが見つからない場合 (そのドキュメントが別のディスクに格納されている場合など) には、パス情報を除いたファイル名が保持されます。
注
完全なパス名を使用すると、リンクを維持したままファイルを移動することができなくなります。
相対パス名を使用すると、ドキュメント アーカイブ全体を簡単に移動できるようになります。
ターゲット文書の拡張子を常に *.pdf に変更
このオプションをオンにすると、クロスドキュメント リファレンスのすべてのターゲット ファイルに PDF ファイルの拡張子が付加されます。たとえば、"market.xls" という名前の Excel ファイルへのリンクを作成する場合、作成された PDF リンクでは、このファイル名が "market.pdf" に変更されます。このオプションは、ドキュメント アーカイブのすべてを PDF 形式で配布する場合にのみオンにしてください。
インターネット リンク
このオプションをオンにすると、インターネットの URL アドレスが自動的に PDF のリンクに変換されます。このリンクには、HTTP、HTTPS および WWW アドレスが含まれます。リンク テキストと、それに設定されている URL アドレスが転送されます。
相互参照リンク
これは、現在のドキュメント内でジャンプするリンクです。このオプションを選択すると、そのようなリンクが PDF リンクに変換されます。このオプションの選択を解除しても、リンク テキストは書式と共に保持されますが、アクティブなハイパーリンクではなくなります。
タイプ
リンク矩形のタイプを選択します。効果は、以下のとおりです。
ボックスを非表示: |
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ボックス (細線): |
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ボックス (太線): |
|
[色] と [スタイル]
リンク矩形の色を選択します。また、境界線を実線にするか、破線にするかを選択します。
ハイライトに関するオプション
このオプションを使用して、[PDF リンク] で作成したリンク上にユーザーがカーソルを移動したときの、PDF ビューアーのハイライト表示の方法を制御します。リンクをハイライト表示しない場合は [なし] を選択します。リンクをハイライト表示する場合は、[アウトライン]、[反転]、[プッシュ] のいずれかを選択します。
倍率
[ターゲット ページをウィンドウに合わせる方法] 選択ボックスには、以下のオプションが示されます。
倍率を継承:しおりを含んでいるページの倍率を継承します。ページ表示のズーム率は、PDF ビューアーのウィンドウ サイズを変更しても変化しなくなります。
ページ全体を表示:PDF ビューアーのウィンドウ サイズが変更されると、全体が収まるようにページのサイズが変更されます。
幅に合わせる:PDF ビューアーのウィンドウ サイズが変更されると、幅が収まるようにページのサイズが変更されます。
高さに合わせる:PDF ビューアーのウィンドウ サイズが変更されると、高さが収まるようにページのサイズが変更されます。
描画領域の幅に合わせる:PDF ビューアーのウィンドウ幅に内容が収まるようにページのサイズが変更されます。
注
Microsoft Excel および PowerPoint から転送されたリンクも選択できます。