このダイアログ ボックスを使用すると、次に示す 3 つのすべてのプログラム コンポーネントから、Microsoft SharePoint のファイルを取得できるようになります。Power PDF では、PDF ファイルを開くことができます。Create Assistant では、ソース ファイルを開くことができます。ソース ファイルは PDF ファイルと PDF 以外のファイルのどちらでも構いません。Convert Assistant では、PDF または XPS ファイルの読み取り専用コピーを開くことができます。
SharePoint でユーザー名とパスワードの入力を求めるメッセージが表示されたら、ユーザー名とパスワードを入力します。左パネルのサイトのアイコンをダブルクリックして、サイトを選択します。右側のパネルで、最上位コンテンツを確認できます。下側の選択ボックスでファイルの種類を指定して、目的のファイルが格納されているフォルダーを選択します。[開く] をクリックして、次の下位レベルのコンテンツを確認します。この操作を、目的のファイルが見つかるまで繰り返します。目的のファイルを選択して、[開く] をクリックします。
サイト アイコンは、接続しているサイトと、アクティブなサイトで色分けして示されます。また、デフォルトのサイトにはチェックマークが付いています。
右上にある [検索範囲] 選択ボックスとボタンを使用して、フォルダー構造内を移動し、表示履歴を交互に切り替えます。
[サイト] を選択して [SharePoint サイト] ダイアログ ボックスを表示すると、さらに別の場所を指定できます。[追加] をクリックして、[接続設定] ダイアログ ボックス内で新しいサイトを定義します。
このダイアログ ボックスと同様の、[SharePoint に保存] ダイアログ ボックスもあります。
PDF の作成
詳細については、「ドキュメント管理システムから PDF ファイルを作成」および「ドキュメント管理システムへの保存」を参照してください。
PDF 変換
詳細については、「ドキュメント管理システムからの起動」、「ドキュメント管理システム内での PDF ファイルと XPS ファイルの変換」、および「変換されたファイルの保存」を参照してください。
「DMS の概要」も参照してください。
注
Convert Assistant で PDF または XPS ファイルを開くと、一時ソース ファイルが変換後に削除されます。これは、変換結果の編集可能ファイルでは、DMS 内のファイルに設定されているセキュリティ制限のすべてが失われ、効力がなくなるためです。残しておく必要がある場合には、Office のオンライン ヘルプで「Word ファイルの保護」などを入力して調べてください。