[設定] ダイアログ ボックス

このダイアログ ボックスでは、PDF または XPS のメール添付ファイルを編集可能な形式に変換する設定、メールおよび添付ファイルを PDF にアーカイブする設定、PDF 以外の添付ファイルから PDF ファイルを作成する設定を行います。

上記の設定は、Microsoft Outlook で使用できます。

• メール アプリケーションで [設定] ボタンをクリックします。3 つのタブがある [設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

PDF 変換の設定 

Convert Assistant を使用

Create Assistant を使用して変換する場合に選択します。[PDF Convert] ツールをクリックするたびに Assistant が呼び出されます。

アシスタント不使用時の PDF 変換方法

直接変換する場合は、この項目を選択して、選択ボックスから出力ファイルのターゲット アプリケーションを選択します。[PDF Convert] ツールをクリックすると直接変換が開始されます。

注

直接変換については、保存パスは Create Assistant の設定から取得されます。[ソース フォルダと同じ] を選択している場合、出力ファイルは [ドキュメント] フォルダに保存されます。

添付ファイルが複数ある場合

• [すべての添付ファイルを変換]: この項目を選択すると、常にすべての添付ファイルが変換されます。

• [ファイルの選択メッセージを表示]: この項目を選択すると、変換する PDF または XPS の添付ファイルを毎回選択できます。[PDF Convert] ボタンをクリックすると、メッセージに添付されたすべてのファイルのリストがダイアログ ボックスに表示されます。そこで変換する添付ファイルを選択します。
  
  [すべての添付ファイルを選択] チェック ボックスがオンの場合、すべての添付ファイルが変換されます。[OK] をクリックすると直接変換が開始されます。添付ファイルが 1 つのみのメッセージを選択した場合、これは効果はありません。

メールのアーカイブ設定

アーカイブ形式

サポートされている PDF ファイル形式のいずれかを選択します。この選択ボックスを使用して、生成するファイルのバージョンを管理できます。[メールを PDF パッケージとして保存] オプションを使用するには、PDF バージョン 1.7 以降が必要です。

アーカイブ方法

次のいずれかを選択します。

• [メールを 1 つの PDF ファイルにマージ]: メールや他の項目 (連絡先、予定など) が 1 つの PDF ファイルに保存されます。アーカイブ時に、ターゲット フォルダーと PDF ファイルの名前を指定する必要があります。

• [各メールを個別にアーカイブ]: メールまたは他の項目が個別の PDF ファイルに保存されます。アーカイブ時には、ターゲット フォルダーのみを指定する必要があります。生成される PDF ファイルの名前は、メールの件名から取得されます。名前の重複が発生しないようにするため、生成されるファイル名には必要に応じて番号が付加されます。この項目を選択してカレンダーをアーカイブすると、それぞれの予定が個別の PDF ファイルとして保存されます。

• [メールを PDF パッケージとして保存]: メールまたは他の項目が個別の PDF ファイルに変換され、PDF パッケージに追加されます。アーカイブ時に、ターゲット フォルダーと PDF ファイルの名前を指定する必要があります。[メールを PDF パッケージとして保存] オプションに利用可能な追加オプションもあります。

• • [ソート順]: 矢印をクリックしてリストを展開したら、フィールドを選択してアーカイブ処理中にメール メッセージ別にソートします。

  • [降順]: このオプションを選択すると、順序リストで指定したソート順が逆になります。

  • [メール数で分割]: このオプションを選択すると、PDF アーカイブ パッケージを分割します。デフォルトでは 1000 メール アーカイブするごとに新しいパッケージになりますが、この制限は右側のテキスト ボックスで変更できます。

見出し

注

レターヘッドのオプションは Power PDF 3.0 およびそれ以降のバージョンでご利用いただけます。

各電子メールの前に挿入する見出し情報を選択してください。

• [各メールにレターヘッドを追加]: チェックボックスで選択されると、メールのメタデータ（送信元、宛先、送信済み、件名など）がメールの記録に追加されます。
• [ヘッドにアーカイブの日時およびタイムスタンプを含む]: チェックボックスで選択されると、アーカイブの日時がヘッダーに追加されます。

添付ファイル

• [メールの添付ファイル]: 添付ファイルを PDF リンクまたは PDF 添付ファイルとして保存するよう選択します。パッケージとしてアーカイブする場合、オプションはありません。

• [分割ページの挿入]: このチェック ボックスは Power PDF 3.0 およびそれ以降のバージョンでご利用いただけます。ただし、[メール添付] ドロップダウンボックスで [添付ファイルを PDF ファイルに追加] を選択した場合に限ります。[分割ページの挿入] チェック ボックスをクリアすると、添付ファイルの間の分割ページを省略できます。

• [元のメールを PDF に添付]: 元のメールファイルを添付ファイルとしてアーカイブに加えます。
  

[サブフォルダもアーカイブ]

フォルダーをアーカイブする際にサブフォルダーも含めるには、この項目を選択します。サブフォルダーをアーカイブしない場合は選択解除します。

[目次]

これを選択すると、目次をアーカイブとして含みます。

[ファイル サイズで分割]:

アーカイブを分割するファイルサイズを MB で指定します。デフォルト値は 500 です。

PDF 作成の設定  

添付ファイルが複数ある場合

複数のファイルが添付されたメッセージの処理方法を指定します。

1. 1. • [すべての添付ファイルを変換] を選択すると、操作しなくても常にすべての添付ファイルが PDF に変換され、最後に使用した保存場所に送られます。

      • [ファイルの選択メッセージを表示] を選択すると、添付ファイルのリストが表示されます。このリストで、PDF に変換する添付ファイルと保存場所を指定できます。