To okno dialogowe jest dostępne w wielu zintegrowanych aplikacjach pod odpowiednią nazwą, na przykład Opcje programu Word, Opcje programu Excel i Opcje programu PowerPoint.
Okna dialogowe Opcje programu Word, Opcje programu Excel i Opcje programu PowerPoint udostępniają ustawienia, które określają sposób konwersji dokumentu na plik PDF w przypadku korzystania z dodatku PDF Create Export w kontekście danej aplikacji. Aby wyświetlić to okno dialogowe, uruchom dodatek w menu , a następnie kliknij Opcje w oknie dialogowym Zapisz jako.
Zawiera ono następujące panele:
Zakres stron (tylko w programach Word i PowerPoint)
Co eksportować (tylko w programie Word)
Ustaw szczegóły pliku PDF.
Zgodne z: wybierz z tej listy wersję PDF, w tym powiązane wersje PDF/A, aby zapewnić lepsze ułatwienia dostępu.
Osadź informacje o dokumencie: zaznacz to pole wyboru, aby przenieść do pliku PDF metadane dokumentu dostarczone wraz z plikiem źródłowym.
Utwórz zakładki: zaznacz to pole wyboru, aby przenieść zakładki do pliku PDF. Ponadto wybierz dowolne z następujących opcji:
Konwertuj nagłówki programu Word na zakładki: zaznacz to pole wyboru, aby nagłówki ze źródłowego dokumentu programu Word służyły jako zakładki w pliku PDF. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Word.
Konwertuj zakładki programu Word: zaznacz to pole wyboru, aby przenieść zakładki ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Word.
Dodaj łącza do pliku PDF: zaznacz to pole wyboru, aby przenieść hiperłącza ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF.
Użyj ścieżki względnej jako adresu dokumentu docelowego: zaznacz to pole wyboru, aby używać ścieżek względnych w hiperłączach odsyłających do innych dokumentów.
Konwertuj komentarz: zaznacz to pole wyboru, aby przenieść komentarze ze źródłowego dokumentu programu Word do pliku PDF.
Utwórz plik PDF z tagami: zaznacz to pole wyboru, aby dodać metadane opisujące strukturę dokumentu i kolejność różnych elementów dokumentu.
Utwórz plik PDF/A poziom A, jeśli dla opcji Zgodne wybrana jest pozycja PDF/A: zaznacz to pole wyboru, aby zachować zgodność ze standardem PDF/A poziom A.
Zgodność ze specyfikacją PDF/UA: zaznacz to pole wyboru, aby plik PDF był zgodny ze standardem PDF/UA, który zapewnia lepsze ułatwienia dostępu niż standard PDF/A poziom A.
Konwertuj cały skoroszyt: zaznacz to pole wyboru, aby zapisać wszystkie arkusze dostępne w skoroszycie. Ta opcja jest dostępna tylko w programie Excel.
Wybierz strony, które mają zostać dodane do pliku PDF. Ten panel jest dostępny tylko w programach Word i PowerPoint.
Wszystkie (ustawienie domyślne)
Zaznaczenie: dostępne tylko wtedy, gdy w dokumencie programu Word jest zaznaczony dowolny tekst.
Bieżąca strona
Strony: w przypadku zaznaczenia tej opcji należy określić zakres stron, które mają zostać użyte, podając numer pierwszej i ostatniej strony.
Określ, czy chcesz uwzględnić oznaczenie (na przykład komentarz, adnotację lub wyróżnienie) w dokumencie PDF. Ten panel jest dostępny tylko w programie Word.