В PDF-документе можно создать оглавление, основанное на его закладках и их иерархии. Программа преобразует закладки в оглавление с номерами страниц и ссылками. В PDF-файле закладки выполняют функции оглавления. Это полезно при печати PDF-документа.
Для создания оглавления или работы с ним откройте панель закладок.
Оглавление можно отформатировать, обновить, экспортировать или удалить.
Основные этапы создания оглавления
Откройте PDF-документ и создайте закладки из заголовков или выделенных элементов, которые необходимо включить в оглавление.
Создайте иерархию закладок.
Создайте оглавление.
Создание закладок из заголовков
Щелкните инструмент Выделить текст в верхней части области «Панель».
Выделите заголовок или короткую строку текста, которую необходимо добавить в оглавление, и нажмите клавиши CTRL+B или выделите заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Добавить закладку. Заголовок появится на панели закладок. Нажмите клавишу ВВОД.
Выделите закладку и нажмите кнопку Указать назначение или наведите указатель мыши на созданную закладку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Указать назначение.
В диалоговом окне предупреждения нажмите кнопку «ОК». Теперь закладка связана с выбранным расположением.
Повторите действия со 2 по 5, пока на панели закладок не будут отображены все заголовки, которые надо включить в оглавление.
Создание иерархии закладок
Выделите закладку на панели закладок и перетащите ее в новое место. Появится пунктирная линия, показывающая место, куда будет помещена закладка. Чтобы переместить закладку на более низкий уровень, перетащите ее вправо. Чтобы переместить закладку на более высокий уровень, перетащите ее влево.
Отпустите кнопку мыши, когда закладка окажется на нужном уровне иерархии.
Создание оглавления
На панели закладок в раскрывающемся меню «Параметры» выберите команду Создать оглавление.
Появится диалоговое окно Параметры оглавления.
На вкладке «Содержимое» диалогового окна выберите уровень отображения. Укажите, надо ли отображать номера страниц и выравнивать их по правому краю, и выберите строку символов. В раскрывающемся списке «Формат» выберите предварительно определенный или настроенный вид оглавления. Чтобы определить новый вид, выберите пункт Пользовательский и нажмите кнопку Изменить. Настройте нужные параметры в диалоговом окне «Стиль» и сохраните их с именем в диалоговом окне «Сохранение формата». Новый формат будет добавлен в список форматов.
На вкладке «Страница оглавления» диалогового окна нажмите кнопку Вид, чтобы отредактировать и отформатировать заголовок оглавления (если это необходимо), задайте размер бумаги и ориентацию оглавления, а также его положение в документе. Подробности см. в разделе Параметры оглавления.
Нажмите кнопку ОК. Оглавление появится в заданном месте.
Чтобы обновить оглавление, выполните указанные ниже действия.
На панели «Закладки» нажмите кнопку «Параметры» и выберите в меню команду Обновить оглавление. Появится предупреждение о том, что после обновления ссылки на страницы оглавления станут недействительны. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить обновление.
Чтобы экспортировать оглавление, выполните указанные ниже действия.
Откройте панель закладок, выберите инструмент «Параметры» и выберите в его меню команду Экспортировать оглавление.
Появится диалоговое окно параметров оглавления, в котором можно просмотреть и изменить настройки отображения оглавления. Затем нажмите кнопку ОК.
Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите папку, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Оглавление будет сохранено в PDF-файле под указанным именем в указанном месте.
Чтобы удалить оглавление, выполните указанные ниже действия.
Откройте панель закладок, выберите инструмент «Параметры» и выберите в его меню команду Экспортировать оглавление.
Чтобы подтвердить удаление, нажмите в окне запроса кнопку Да. Из PDF-документа будут удалены все страницы оглавления.
ИЛИ
Откройте панель «Страницы», выделите страницы оглавления и нажмите кнопку Удалить.
Инструменты Закладки и Страницы отображаются в области «Панель» по умолчанию. Если какой-либо из них не отображается, щелкните в области правой кнопкой мыши и выберите нужный инструмент.