Используйте инструмент Подсветить поля в разделе «Формы» > «Поля» для упрощения поиска всех полей формы. Чтобы изменить цвет подсветки обычных и обязательных к заполнению полей, выберите пункты «Файл» > «Параметры» > Формы.
Формы PDF делятся на два типа: статические и активные. Статические формы выглядят как обычные, но не поддерживают ввод текста. Такие формы могут быть просто частью большего PDF-документа. Активные формы имеют элементы управления, с помощью которых пользователь может задавать значения (например, «Да» или «Нет»), выбирать нужные варианты в списке или вводить свой текст. Список всех элементов управления форм, доступных в программе, см. в разделе Элементы управления форм.
Используйте инструмент Подсветить поля в разделе «Формы» > «Поля» для упрощения поиска всех полей формы. Чтобы изменить цвет подсветки обычных и обязательных к заполнению полей, выберите пункты «Файл» > «Параметры» > Формы.
Чтобы заполнить активную форму PDF, выполните указанные ниже действия.
Откройте форму в программе. Все элементы управления формы будут активными.
Проверьте, что все элементы находятся в нужном порядке. Изменяйте их только при необходимости.
Выберите инструмент Рука в верхней части панели.
Последовательно заполните элементы формы, выбирая необходимые значения и вводя текст.
Сохраните заполненную форму и нажмите кнопку Отправить, если таковая имеется, или отправьте форму в электронном виде иным способом.
Для настройки параметров заполнения форм выберите пункты «Файл» > «Параметры» > Формы. Чтобы все вычисления, которые определены в форме, обновлялись в программе, включите параметр Автоматически вычислять значения полей. Чтобы быстрее заполнить поля, включите автозаполнение. Задайте параметр Отображать прямоугольник фокуса ввода, чтобы можно было сразу определить текущий элемент управления. Для упрощения навигации включите подсказки при наведении указателя мыши, подсветку обычных полей и отдельный цвет границ для обязательных полей.
Активация и заполнение полученной статической формы
Отсканируйте или откройте форму, преобразовав ее при необходимости в PDF-файл.
Чтобы установить язык автоматически обнаруженных надписей, используйте диалоговое окно «Настройки» на панели «Элементы управления форм».
В этом окне можно также включать и выключать функцию изменения размера шрифта в текстовых полях, чтобы отображались все введенные данные.
Запустите средство автозаполнения форм для обнаружения и активации элементов управления формы.
Отредактируйте форму при необходимости: переместите, добавьте или удалите поля.
Выберите инструмент Рука и заполните форму.
Чтобы отправить заполненную форму, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.
Отправьте заполненную форму как PDF-файл.
Распечатайте форму с ее содержимым, а затем отправьте форму в распечатанном виде.
Распечатайте только свои ответы на бумажной форме и отправьте ее.
Кроме того, статическую форму PDF можно преобразовать в активную форму в формате Word, используя режим форм программы PDF Convert. Затем форму можно отредактировать в Microsoft Word, заполнить и отправить в электронном или распечатанном виде.
Заполнение активных форм XFA
В программе Power PDF с помощью компонентов XFA можно открывать, заполнять и сохранять формы PDF.
Элементы управления XFA-формы позволяют безопасно захватить, представить, переместить, обработать, вывести и распечатать данные, связанные с электронными формами. Архитектура XFA — это набор спецификаций XML, которые помогают улучшить обработку веб-форм с помощью активных тегов и обеспечивают сохранение спецификаций захвата, визуализации данных и правил из оригинала во всех экземплярах шаблонов форм XFA. Архитектура XFA обеспечивает совместимость с другими системами и устойчива к изменениям технологий и стандартов.
Примечания
Не изменяйте элементы управления формы и не запускайте средство автозаполнения форм для формы с активными элементами управления XFA.
Патентное ведомство США принимает формы, заполненные с помощью этой программы. В драйвере принтера PDF Create есть параметр, который упрощает соблюдение требований Патентного ведомства США к PDF-файлам (дополнительные сведения см. на сайте www.uspto.gov).