Эта функция позволяет удалить скрытое или неочевидное содержимое, которое не должно содержаться в документе при передаче его другим лицам, например закладки, комментарии, вложения, метаданные и т. д. Для сохранения исходного документа используйте его копию при проверке и удалении данных либо воспользуйтесь командой «Сохранить как», оставив исходный документ без изменений.
Проверка PDF-документа
Выберите «Безопасность» > «Безопасность» > «Удалить элементы».
Вы также можете настроить появление этого диалогового окна при закрытии документа или его вложении в сообщение электронной почты. Это можно сделать в разделе «Файл» > «Параметры» > «Документ». По умолчанию эти параметры отключены.
В диалоговом окне «Удалить элементы документа» категории конфиденциального и скрытого содержимого в текущем PDF-документе отображаются как активные, т. е. установленные флажки. Снимите их, если желаете оставить соответствующее содержимое в документе. Ниже приведен список этих категорий.
Закладки
Закладки — это ссылки на определенные страницы PDF-документа. Все закладки PDF-документа можно просмотреть на панели «Закладки». Закладки обычно отражают структуру документа, однако могут содержать конфиденциальные слова или фразы.
Комментарии
Комментарии обычно относятся к текстовым пометкам и отражают мнение автора или рецензента. Просмотреть все комментарии можно на панели «Комментарии» (щелкните соответствующий инструмент в левой части строки представления). Комментарии могут содержать примечания, пометки, рисунки, а также файлы и звуковые вложения. Вложения, добавленные с помощью панели вложений, нельзя удалить этой командой.
Вложения в документ
Вложения на уровне документов (как в формате PDF, так и в других форматах) добавляются в PDF-документ в качестве справочной или связанной информации. Просмотреть все вложения можно на панели «Вложения» (выберите соответствующий инструмент в левой части строки представления). Вложения, добавленные как комментарии, нельзя удалить этой командой.
Удаленное содержимое
Удаленные части документа (страницы, текст, изображения, обрезанные фрагменты) не всегда действительно удаляются из PDF-файла, иногда вместо этого просто отключается их отображение. При этом они могут быть восстановлены другими пользователями.
Назначения
Можно разместить значок в PDF-файле и привязать его к внешнему файлу. При щелчке значка этот файл будет открываться. Просмотреть назначения можно на панели «Назначения» (выберите инструмент «Назначения» в области «Панель»). В общем случае файлы назначений при распространении PDF-файла не открываются.
Встроенные эскизы
Эскизы — это уменьшенные изображения страниц, которые часто встраиваются в PDF-документ. Просмотреть эскизы страниц можно на панели «Страницы» (выберите инструмент «Страницы» в области «Панель»).
Поля форм и действия
Поля форм в PDF-документе представляют собой динамические элементы управления с интерактивными возможностями. При удалении элемента все поля форм становятся недоступными для редактирования, заполнения или подписания. Просмотреть поля форм можно на панели «Элементы управления форм» (выберите инструмент «Элементы управления форм» в области «Панель»).
Все скрипты JavaScript
Скрипты JavaScript — это активные компоненты, выполняющие команды или действия при заданных условиях. Если этот элемент удалить, все скрипты JavaScript станут неактивными.
Ссылки
Ссылки указывают на определенные целевые объекты или действия. Если удалить этот элемент, текст и объекты ссылок останутся в PDF-документе, но он больше не будет содержать самих ссылок.
Метаданные
Метаданные содержат сведения о PDF-документе, такие как автор, тема, ключевые слова, дата, сведения об авторских правах и т. д. Служебные программы поиска по PDF-файлам могут выполнять поиск по метаданным. Просмотреть метаданные в PDF-документе можно, выбрав пункты «Файл» > «Сведения». С помощью команды Свойства можно просмотреть метаданные в диалоговом окне Свойства документа.
Встроенные неотображаемые данные
Установив этот флажок, можно удалить внутренние данные, которые не являются метаданными и не отображаются в обычном режиме, однако могут быть просмотрены с помощью средств работы с PDF-файлами. При этом будет удален встроенный индекс, в котором может содержаться текст, который был позже отредактирован.
Чтобы выбрать все активные элементы или отменить выбор всех элементов, нажмите Выбрать все.
Чтобы удалить содержимое выделенных элементов, нажмите кнопку Удалить.
Чтобы сохранить измененный PDF-документ, выберите пункты Файл > Сохранить. Если требуется сохранить оригинал PDF-документа, выберите команду Сохранить как и введите новое имя файла.
Примечания
Все выбранные элементы после сохранения файла необратимо удаляются из PDF-документа. Если закрыть PDF-документ без сохранения, все действия будут отменены и нужно будет повторить процесс для достижения желаемого результата.
Удаление элементов документа обычно выполняется вместе с редактированием, которое предлагается в программе Power PDF Advanced. После завершения редактирования предлагается выполнить проверку документа. При редактировании документа содержимое уже встроенного индекса не изменяется. Для обеспечения безопасности документов следует удалить встроенные, но неотображаемые данные, чтобы удалить индекс. Документ после редактирования можно переиндексировать. Удаленный текст будет отсутствовать в новом индексе.
Удаление элементов документа похоже на выравнивание документа, при котором примечания выбранных типов удаляются или преобразуются в объекты документа.