Ниже описана процедура сокращения размера одного или нескольких PDF-файлов. Щелкните «Домой» > «Сервис» > «Уменьшить», а затем выберите команду Уменьшить размер текущего файла или Уменьшить размер нескольких файлов. Составьте список файлов, нажмите кнопку ОК, выберите целевую папку (ту же, что и исходная, или другую) и способ именования файлов (сохраните исходные имена или добавьте к ним префикс или суффикс). Укажите, нужно ли перезаписывать существующие файлы. При сокращении размера файлов невозможно указать, что нужно удалить.
В ходе этой процедуры данные не будут потеряны, изображения не будут сжаты, а комментарии не будут удалены. Эта операция предусматривает удаление невидимых продублированных данных, причем конечный результат значительно зависит от свойств конкретного файла.
Из контекстного меню можно вызвать функцию оптимизации файла. При оптимизации файла также сокращается его размер, но преимущественно за счет сжатия изображений (до заданного пользователем уровня) и удаления контента определенных типов, которые можно выбрать.