Skapa PDF-filer från Microsoft Excel
Power PDF tillhandahåller fliken Kofax PDF i Microsoft Excel med följande verktyg.
Skapa PDF
Skapar en PDF-fil från det aktiva dokumentet och överför även hyperlänkar, bokmärken, kommentarer och inbäddad dokumentinformation (metadata) till PDF-filen enligt inställningarna för att skapa.
Obs!
Om du använder Arkiv > Skriv ut för att skapa en PDF-fil, innehåller den inte dessa element. Eftersom bearbetning blir mer krävande kan den här konverteringsmetoden ta något längre tid.
Skapa PDF och skicka med e-post
Skapa och spara en PDF-fil från det aktuella dokumentet och bifoga automatiskt en kopia av PDF-filen till ett nytt e-postmeddelande.
Inställningar för skapande
Öppnar dialogrutan Power PDF för att bestämma inställningar för säkerhet, märkning och överföring av bokmärken, länkar, kommentarer och metadata från Excel till den resulterande PDF-filen.
Skapa en PDF-fil från Excel:
- Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen.
- Börja skapa PDF på menyn Arkiv eller på fliken Kofax PDF på menyfliken.
Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen
- Klicka på verktyget Inställningar för skapande på fliken Kofax PDF.
Dialogrutan Power PDF öppnas med fliken Inställningar aktiv.
- Säkerställ att inställningarna för märkning, bokmärken, kommentarer och länkar för PDF-utdata motsvarar dina behov. Se ämnet PDF-alternativ för mer information.
Obs! Det kan ta flera minuter att märka en lång PDF-fil. Välj det här alternativet om du verkligen behöver en PDF med märkning.
- Spara alla kalkylblad i arbetsboken genom att kontrollera att kryssrutan Konvertera hela arbetsboken är markerad (standardinställning). Om du avaktiverar det här alternativet innehåller PDF-filen endast kalkylbladet som för närvarande visas.
- Välj Bädda in dokumentinformation för att överföra befintlig dokumentinformation (metadata) till PDF-filen.
Obs! Inbäddad metadata åsidosätter manuellt tillagd information i dialogrutan Dokumentinställningar.
- Ställ in PDF-säkerhet. Se ämnet fliken Säkerhet för mer information.
- Klicka på OK.
Börja skapa PDF på fliken Kofax PDF
- Klicka på Skapa PDF eller på Skapa PDF och skicka med e-post på fliken Kofax PDF eller använd motsvarande menyobjekt.
Dialogrutan Spara som öppnas.
- Godkänn eller ändra standardmålmappen och filnamnet i dialogrutan Spara som.
- Klicka på Alternativ för att öppna dialogrutan Alternativ för Excel där det går att ange PDF-alternativ, sidintervall, med mera. Se ämnet PDF-alternativ för mer information.
- Välj Visa färdig PDF i dialogrutan Spara som för att visa PDF-dokumentet automatiskt.
- Ange Lösenord för att öppna fil eller Generellt lösenord genom att markera kryssrutan Skydda PDF. Se ämnet fliken Säkerhet för mer information.
Viktigt! Säkerhetsfunktionerna för PDF fungerar inte för PDF/A-format.
- Klicka på Spara för att starta konverteringen.
Starta PDF-export på menyn Arkiv