Para proteger la instalación de los daños que pueden causar fallos eléctricos, problemas en los discos duros, errores de software, modificaciones incorrectas por los usuarios y otros problemas, es importante que establezca rutinas para la copia de seguridad de los ficheros de programa y de datos. Existen muchos sistemas de copia de seguridad en el mercado. Puesto que las bases de datos de FORMS pueden ser muy grandes, es recomendable un sistema de gran rendimiento.
Es aconsejable que cree una copia de seguridad de las bases de datos de FORMS a diario y que conserve dichas copias durante una semana. Si utiliza FORMS día y noche, es recomendable que realice las copias de seguridad tanto por la mañana como por la tarde.
Debería conservar una copia por semana, del mismo día de cada semana, durante un mes. Y debería guardar copias de seguridad mensuales completas durante tres meses.
Antes de realizar una copia de seguridad, termine todos los procesos de FORMS. Almacene los soportes de almacenamiento en una caja fuerte ignífuga.
También es aconsejable que conserve un registro de los nuevos documentos que defina entre una copia de seguridad y otra. El libro de registro debería contener asimismo copias de las estadísticas de ejecución, los informes de los lotes, y otra información que pueda ser necesaria para restaurar el sistema a partir de la copia de seguridad.
Para la copia de seguridad de la base de datos, utilice SQL Server Management Studio (en SQL Server 2005) . También puede utilizar un programa de copia de seguridad que sea capaz de comunicarse con Microsoft SQL Server.
Importante: Para obtener más información esencial sobre el mantenimiento y copia de seguridad del servidor de base de datos, consulte Installing and Configuring Microsoft SQL Server for use with ReadSoft Products. (No sucede nada cuando hago clic en el vínculo.)
También es necesario guardar copias de otros ficheros, que no forman parte de las bases de datos de FORMS, por si se produjera un fallo del sistema. Para más información, consulte Tipos de ficheros de FORMS.