Al definir campos, en algunos casos puede especificar cuántos campos se supone que deben estar rellenados:
Al hacerlo así, puede especificar qué debería hacer FORMS si encuentra un número equivocado de campos rellenados.
En el cuadro de diálogo Campo, haga clic en la ficha Opciones.
En el cuadro Si hay demasiadas o Si hay demasiadas pocas, elija entre las soluciones descritas a continuación.
| Seleccionar manualmente |
Se produce un error de validación y FORMS le pedirá que escoja manualmente qué campos deben considerarse rellenados. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. |
| Seleccionar primera |
FORMS elegirá automáticamente los primeros campos rellenados como los válidos.* Aquí "primeros" se refiere al orden en que los campos se crearon en la definición de documento, que no es necesariamente el orden en que aparecen en el documento. No se produce un error de validación. |
| Seleccionar menos rellenas |
FORMS elegirá automáticamente los campos menos rellenados como los válidos.* Decídase por esta opción si los campos muy rellenos suelen ser los que alguien ha tachado (porque antes los había marcado por error). No se produce un error de validación. |
| Seleccionar más rellenas |
FORMS elegirá automáticamente el campo o campos más rellenados como los válidos.* No se produce un error de validación. |
| Valor no válido** |
FORMS asignará el valor que especifique aquí a todos los campos de la serie si se detectan demasiadas marcas. No se produce un error de validación. |
* Tenga en cuenta que FORMS seleccionará automáticamente el número máximo de campos de marcación permitidos.
| Seleccionar manualmente |
Se produce un error de validación y FORMS le pedirá que escoja manualmente qué campos deben considerarse rellenados. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Cuando Verify muestre los campos para que el usuario indique qué campo está rellenado, el valor que escriba se asignará al primer campo de la serie, a menos que expresamente cambie a otro campo. Puede hacer doble en un campo para indicar que se considere rellenado. En tal caso, el valor se asignará al campo correcto. |
| Valor no válido** |
FORMS asignará el valor que especifique aquí a todos los campos de la serie si se detectan demasiadas pocas marcas. No se produce un error de validación. |
** Sugerencia: No es necesario que los valores no válidos que indique aquí cumplan la especificación de formato del campo. Si hay un valor que desea que el operador de Verify introduzca a veces en el campo de marcación o de selección, pero normalmente dicho valor no sería válido en el campo, especifíquelo como valor no válido en el cuadro, pero no seleccione el botón Valor no válido. FORMS aceptará el valor y no producirá un error de validación.
Los valores que FORMS transferirá para los campos también resultan afectados por otras opciones, como Transferir valor único y Valor si no hay marca. Infórmese sobre ellas para conocer sus efectos cuando se combinan con las opciones antes descritas.