Los siguientes son algunos ejemplos de reglas de validación típicas:
Suponga que desea cerciorarse de que la suma que un cliente escribió en un campo llamado Total es correcta, y cambiarla si no lo es. Se entiende que Total debe ser la suma de una serie de campos llamados Precios.
Cree una regla de validación para Total. La condición que FORMS debe evaluar es "Sum(Precios) = Total".
Para la acción, seleccione Definir valor de campo.
Haga clic en Falsa, puesto que la acción se ejecutará sólo si la expresión evaluada es falsa.
Como nombre de campo, seleccione Total en la lista, ya que es el nombre del campo que se modificará si su valor es incorrecto.
La expresión que debe escribir es "Sum(Precios)", que asigna la suma de los campos Precios al campo Total.
Haga clic en Siguiente y guarde la regla.
Una institución financiera procesa formularios recibidos de clientes que solicitan un aumento del límite de crédito. Los formularios que solicitan una línea de crédito superior a 25.000 euros deben ser tramitados por un supervisor. Puede lograr esto como sigue:
Cree una regla de validación para el campo de importe. La expresión que FORMS debe evaluar es "Importe > 25000".
Para la acción, seleccione Definir colas.
Haga clic en Verdadera, puesto que la acción se ejecutará sólo si la expresión evaluada es verdadera.
En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione (por ejemplo) Cola 1. Haga clic en la flecha para mover esa cola al cuadro Añadir cola.
Si supera los 25.000 euros, el campo (y el formulario al que pertenece) se situará en la cola 1.
Haga clic en Siguiente y guarde la regla.
Para el supervisor, cree una descripción de trabajo que sólo él pueda ejecutar. En el cuadro de diálogo Seleccionar colas de la descripción del trabajo de verificación y transferencia, seleccione Cola 1. Así, los demás formularios se excluirán de esa descripción de trabajo.
Los formularios con cantidades que no superen 25.000 euros se procesarán normalmente. No es necesario ningún paso especial para excluirlos de la descripción del trabajo, porque los formularios que están en alguna cola son inaccesibles para Verify y Transfer a menos que se solicite específicamente.
Otra forma de lograr el mismo resultado es crear gestores de eventos que asignen y quiten números de cola.
Adición de reglas de validación a los documentos