La forma más sencilla de crear una descripción de trabajo es utilizar el asistente de descripción de trabajo. El asistente utiliza ficheros JOT como plantillas. Los ficheros JOT (plantillas) son casi idénticos a los JOB (ficheros de descripciones de trabajo). Ambos se guardarán en la carpeta Jobs de FORMS a menos que el usuario haya cambiado la ubicación predeterminada.
Con FORMS se instalan algunas plantillas, pero siga este procedimiento si desea crear plantillas personalizadas para el asistente:
Mientras utiliza el asistente de descripción de trabajo, seleccione Deseo revisar o cambiar los parámetros en el cuadro de diálogo Elija una plantilla de descripción de trabajo predefinida.
Cambie una o más opciones para Scan, Interpret, Verify o Transfer, para que la plantilla varíe con respecto a la que estaba abierta.
En el último cuadro de diálogo (Guardar descripción de trabajo):
Seleccione Guardar como plantilla de descripción de trabajo.
Especifique un nombre para la nueva plantilla.
Escriba una explicación detallada de las opciones utilizadas en la plantilla y de para qué se debe utilizar la descripción de trabajo.
Haga clic en Listo.
La siguiente vez que utilice el asistente de descripción de trabajo, la plantilla se mostrará en el cuadro de diálogo Elija una plantilla de descripción de trabajo predefinida. Cuando la seleccione, la explicación que haya escrito se mostrará a la derecha.