Utilice este procedimiento para supervisar algunos o todos los documentos, juegos o lotes de la base de datos y su situación en producción:
En Manager, seleccione Administración ð Visión general de la producción.
Comenzando por la izquierda, seleccione los filtros apropiados para organizar los resultados según sus necesidades. Los filtros que haya disponibles en cada lista dependerán de los filtros seleccionados en el lado izquierdo.
Los documentos, los juegos o los lotes pueden filtrarse por su estado, su cola, su categoría o una combinación de ellas.
Cuando un elemento se selecciona en una de las listas desplegables, en el cuadro de filtro situado debajo se mostrará una lista de todos esos elementos con los correspondientes formularios, juegos o lotes que se hayan procesado en la base de datos. Si selecciona Documento en el primer grupo de filtros, por ejemplo, la lista de debajo mostrará todas las definiciones de documento con imágenes correspondientes en la base de datos. Es posible seleccionar y recuperar información sobre el número que desee de elementos de la lista. De forma predeterminada, estarán seleccionados todos los elementos.
Para seleccionar elementos individuales, haga clic en ellos o pulse las teclas de flecha arriba y abajo.
Para seleccionar varios elementos, pulse Ctrl mientras hace clic en cada uno de ellos.
Para seleccionar varios elementos seguidos, pulse Mayús y haga clic en el primero de ellos y luego en el último de la serie (quedarán seleccionados ambos elementos y todos los situados entre ellos); también puede mantener pulsada la tecla Mayús mientras utiliza las teclas de flecha arriba y abajo.
Las columnas y filas se añaden a los resultados dependiendo de lo que haya seleccionado en los grupos de filtros:
Si hay elementos seleccionados en un solo grupo de filtros, los resultados contendrán una columna Total en el extremo izquierdo. A la derecha de cada elemento seleccionado en la lista hay una columna adicional, y una sola fila que contiene los resultados encontrados para cada uno. La primera columna a la derecha de la columna Total también incluye un encabezado que indica lo que se había seleccionado.
Si se seleccionan más grupos de filtros, el tipo de elemento seleccionado en el grupo situado más a la derecha determinará el contenido de las columnas a la derecha de la columna Total (por ejemplo, si Estado está seleccionado en el grupo del extremo derecho, se añadirá una columna para cada tipo de estado seleccionado en la lista de filtros bajo Estado). A la izquierda de la columna Total se añadirán más columnas para cada tipo adicional de grupo de filtros en el orden seleccionado a la izquierda. Se añadirán filas para cada elemento seleccionado en cada uno de estos grupos de filtros.
Haga clic en Mostrar. (Este botón sólo estará disponible si hay elementos seleccionados en todos los grupos de filtros para los que se ha seleccionado un tipo de objeto).
Notas
Si están seleccionadas las opciones de filtro Cola o Categoría, no se calcularán totales para formularios, juegos o lotes individuales ya que pueden pertenecer a múltiples colas o categorías. Si el total se calculara de forma individual, el número resultante podría superar el número total de los que realmente se procesaron.
En las filas o columnas en que se muestran totales, el total de las filas o columnas con el mayor valor se presentará en negrita.
Ejemplos de cómo usar la Visión general de la producción
Copia de información de la Visión general de la producción a otros programas
Obtención de información sobre los documentos procesados
Obtención de información sobre un documento individual
Obtención de información sobre los juegos procesados